経営情報システムの特徴

管理情報システム（MIS）、または情報管理システムは、他のビジネスと連携して動作するビジネスにとって特に重要であるため、この2つは互いに情報を共有したり情報を転送したりする必要があります。さらに、複数の部署を持つ企業は、MISを使用して情報を1か所にまとめて収集できるため、情報の損失を防ぐことができます。 MISには4つの重要な機能があります。

データ収集

組織はMISを使用してデータを保存します。 MISは2つのデータベースシステムのうちの1つに情報を格納します。最初の種類のデータベース、リレーショナルデータベースは、ユーザーからの入力を格納し、その情報をシステム全体の他の情報に関連付けます。その後、データベースはその情報をグラフまたはチャートに入れて、ユーザーがデータを比較できるようにします。 2番目の種類のデータベースである階層型データベースは、受信した順にデータを格納しますが、ユーザーには比較表を提供しません。

レポート作成

MISはデータの保存に役立ちますが、そのデータを使用してレポートを生成することもできます。システムのユーザーは、さまざまな種類のレポート作成用にシステムで使用可能な特定のテンプレートを使用して、レポートの種類を決定します。ユーザーからの指示があると、システムは必要なレポートをコンパイルし、テンプレートにデータを挿入してから、そのビジネス用のレポートを印刷します。

アクセシビリティと統合

MISはオープンアクセスで機能します。オープンアクセスとは、プライマリMISをビジネス内の他のシステムに接続または統合して、さまざまなソースや複数の場所からのデータを変更できることを意味します。この機能は2つの重要な結果をもたらします。組織は、ポリシーや規制に関連して情報を提供するためにシステムを更新することができ、システムは専門のサービス要員を必要とせずに維持することができます。