ビジネスメモの書き方

ビジネスメモは、効果的かつ効率的な方法で会員の関連情報と通信するために組織によって広く使用されています。伝達される情報には、方針の変更、導入される新製品、または新規または現在のビジネス上の問題を解決するための新規開発が反映されています。ビジネスメモは、すべてのチームメンバーが参加するための行動を促すものかもしれません。ビジネスメモを書くことは、リーダーシップチームにとって素晴らしいツールです。会社の会議をスケジュールする必要がない場合は、従業員に重要なニュースを知らせます。

ヘッダー情報を記入してください。メモの日付、日付、およびメモの意味を明確に説明します。受信者がメモを受け取っている理由から始めてください。

最初の段落は、「このメモの目的は…」と同じくらい単純な目的文である必要があります。

問題の簡単な要約を含めるか、あなたが書いている必要があります。メモの本文はこれらのテーマで拡張する必要があります。

受取人が実行する必要がある操作と、それがいつ実行される必要があるかを明記してください。

受信者から要求されたフォローアップ項目で閉じます。また、結末は読者に丁寧で敬意を払うようにしてください。たとえあなたが難しいニュースを伝えているとしても、落ち着いて威厳のある方法でそうすることを忘れないでください。