内国歳入庁が提供する児童および扶養家族の税額控除は、適格な保護者にとって正確な記録管理を重要にします。 2人までの子供1人につき、彼らはあなたが支払った金額（チャイルドケアプロバイダ）の最大3,000ドルまでの割合で税額控除を請求することができます。毎日、毎週、または毎月の領収書、および年度末の総領収書を提供することで、保護者が受け取った金額と一致しない金額を請求した場合に自分自身を保護することができます。
紙の上に自分の名前を書きます。もう少しプロ意識を高めるために、あなたのコンピュータにレターヘッドを作成し、あなたの名前、あなたがそれを使うのであればあなたの会社名、あなたの住所、そしてあなたの電話番号をキャプションに入れることができます。
親の名前を自分の名前の下に配置するか、レターヘッドを使用している場合はページの最初の行に入力します。その下の括弧内に、親の住所と子供の名前を含めることもできます。たとえば、住所の下に、「Parent of Bobby Jones」または「Child：Bobby Jones」と入力します。
あなたの顧客とあなたが世話をしている子供を識別する段落の下にあなたの金融取引の詳細をリストしなさい。これには、あなたが受け取った金額と、親があなたに支払った金額、現金または小切手による金額を含める必要があります。親が小切手で支払いをした場合は、小切手番号を含めてください。親があなたに2回払った金額を、一回は数値で、もう一回は綴りの言葉で書いてください。そうすれば、取引に関して疑いはありません。たとえば、「$ 200/200ドル」と書きます。
あなたが子供の世話をし、親があなたに支払いをしている日を指定してください。この情報を金融取引の詳細の下に置きます。あなたは、それぞれの日付を箇条書きにすることも、定期的に子供の世話をするのであれば、「6月5日から6月12日の週」と書いてから年を追加することもできます。
自分と親の両方の署名行と日付行をページの下部に追加します。あなたが受け取った金額を確認して、親に各領収書に署名させます。
ヒント
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年末の領収書にはIRSフォームW-10を使用できます。あなたが受け取った合計金額の一番上に表記をして、親にコピーを返してください。技術的には、両親は課税年度末にフォームW-10を提供することになっています。両親はこれらのフォームに納税申告書を提出する必要はありませんが、多くの親はこれを怠ることになります。記録用のフォームW-10の代わりに、毎日、毎週、または毎月のサービスの場合と同じ種類の領収書を作成できます。個々の日付を含める代わりに、「課税年度」と書いて年を挿入してから、一年を通して支払った合計金額を書くことができます。 1部を親に渡し、あなたが親に渡したすべての領収書のコピーに自分のコピーを添付してください。
