エクストラネットは、インターネットと同じように機能します。つまり、エクストラネットは、遠隔の同僚が自分のコンピュータやその他の電子機器を使用して通信する方法です。インターネットが公開されている間、エクストラネットはプライベートであり、エクストラネットの所有者は誰がそれにアクセスするための招待を受け取るかを決定します。エクストラネットには広範囲にわたる識別手順が含まれており、組織内で明確に定義された関連グループによってアクセス可能です。
柔軟性の向上
技術革新や技術の進歩の傾向により、企業は電子的な形態の取引とコミュニケーションを採用しています。エクストラネットは、組織がアフィリエイトとつながるための効率的な方法を提供するため、これらのやり取りを行う際の利便性のレベルを高めるのに役立ちます。エクストラネットは通常1日24時間アクセス可能で、比較的ダウンタイムがないので、仲間、クライアント、ベンダー、および他のビジネスパートナーは、彼らにとって都合の良いときにあなたのビジネスと通信することができます。
効率の向上
ネットワーク上の情報への直接アクセスを選択した従業員に許可するため、エクストラネットを使用すると効率が向上し、生産性が向上します。たとえば、顧客は、顧客サービス担当者からの回答を待たずに、あなたのポリシー情報に関する質問に対する回答を得ることができます。社内アプリケーションへのアクセスを提供するために使用される場合、エクストラネットを介してビジネス情報に直接アクセスすることで、ユーザーは自分の個人情報を変更および更新できます。これにより生産性が向上するだけでなく、エラーも減少します。
セキュリティ
一方では、エクストラネットを実装するとセキュリティが向上します。これは、だれがあなたのサイトにアクセスし、だれがあなたのデータにアクセスするかを制御するためです。逆に、エクストラネットは外部の人にあなたのシステムと内部データベースへのアクセスを許可するので、あなたのシステムをシステムセキュリティの侵害にさらす可能性があります。外部の仲間へのアクセスを許可するには、ファイアウォールに開口部を作成する必要があります。ファイアウォールに複数の開口部があると、許可されていないエントリのリスクが高まります。また、エクストラネットは独自のデータへのアクセスを許可するため、この情報へのアクセスによって、権限のないユーザーが機密情報や機密情報にアクセスする可能性があります。
費用
ハードウェア、ソフトウェア、マンパワー、および外部の関連会社のトレーニングを含むその他の関連コストを負担する必要がある場合があるため、エクストラネットを実装するのはコストがかかる可能性があります。修理やメンテナンスもエクストラネットの管理費用を増やす可能性があります。起動時のコストはかなりのものになるかもしれませんが、エクストラネットを実装すれば他の経費分野の削減を経験するかもしれません。たとえば、アフィリエイトはネットワーク上の文書に直接アクセスできるため、情報の郵送またはファックス送信に関連するコストが大幅に削減または排除されます。
