事業主は自分で会計を処理するか、他の誰かを雇います。一般的に、新興企業や個人事業主は、経費を削減するための最初の選択肢を選びます。たとえあなたが会計士を雇ったとしても、あなたが関わっていることについての基本的な理解を持っていることは重要です。 5つの主要な勘定科目について学ぶことから始めるので、あなたは財務報告書を読む方法を知っています。
会計カテゴリとその役割
会計には、資産、負債、資本、収益および費用の5つの主な種類の勘定があります。彼らの役割はあなたの会社のお金がどのように使われるか、または受け取られるかを定義することです。各カテゴリはさらにいくつかのカテゴリに分類できます。
たとえば、資産勘定は、現金、物資、備品、繰延費用などに分割できます。資本勘定には、剰余金と配当が含まれる場合があります。収入勘定には、利子、売上または賃貸収入が含まれます。
5つの主要な勘定科目は互いに関連しています。人が変われば、他の人も変わるでしょう。たとえば、ローンで1,000ドル相当の新しいコンピュータを購入した場合、資産勘定と負債勘定の両方がそれぞれ1,000ドルずつ増加します。
これらの会計カテゴリは比較的新しいものです。伝統的に、勘定科目は4つのタイプに分類されました：評価勘定科目、名目勘定科目、実質勘定科目および個人勘定科目。しかし、今日ではほとんどの企業がこのアプローチを使用することはめったにありません。
資産アカウント
資産勘定には、会社が所有するすべてのものが含まれています。資産は、有形と無形に分けられます。有形資産の例としては、デスクトップコンピュータ、ラップトップ、自動車、現金、備品、建物などがあります。あなたの商標、ロゴ、著作権および他の物理的でない項目は無形資産と見なされます。
あなたが事業を始めるとき、あなたの会社が持っている資産の種類をリストするのはあなたの責任です。あなたが新製品を購入するたびに、あなたのリストにそれらを追加します。会計士にそのことを知らせて、会計士があなたの業務に必要と考えられる費用を控除できるようにします。
経費アカウント
収入を生み出したり商品を製造するためにあなたの会社が購入する商品やサービスはすべて、費用と見なされます。これには広告宣伝費、光熱費、家賃、給料などが含まれます。いくつかの費用は控除可能であり、あなたの課税所得を減らすのに役立ちます。
たとえば、直接人件費やビジネス関連の旅費を差し引くことはできますが、個人的な経費、寄付、為替差損、違約金を差し引くことはできません。
収入または収入
会計の主な種類のアカウントの1つである収益には、会社が商品やサービスの販売から得た収入が含まれます。この用語は、市場性のある有価証券から生じる配当および利子を表すためにも使用されます。
負債勘定
負債には、あなたの会社がお金を負っている債権者や他の部外者に支払うべき債務または債務が含まれます。これらは、ローン、未払いの公共料金、銀行の当座貸越、自動車ローン、住宅ローンなどです。
エクイティアカウント
資本勘定は、あなたの事業が現在どれだけの価値があるかを定義します。負債を差し引いた後のあなたの会社の資産に対する残余持分です。普通株式、配当金および利益剰余金はすべて資本の例です。
これらの取引を記録した後、あなたの会計士は貸借対照表を作ります。この情報は、あなたのビジネスが所有し所有しているもののスナップショットを提供します。それはあなたの会社の財政状態を反映しており、その全体的な業績に対する貴重な洞察を提供しています。
