スタッフの生産性を高め論理的なワークフローを可能にするためのオフィススペースのフロアプランを設計します。壁の少ないオープンスペースを使用してコラボレーションを促進する。スタッフがクライアントと考え、内密に会うためのプライベートエリアを作成する。論理的な情報の流れを作り出すために、スタッフまたは部署をごく近接して配置します。将来の混乱を最小限に抑えるために、会社の成長や変化に対応できるようにフロアプランを設定します。
あなたが必要とするアイテム
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スケッチ紙
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オフィス測定
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家具予算
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ワークフロー計画
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現在および将来の従業員のリスト
スモールオフィス
顧客への挨拶、作品の制作、電話での販売など、会社の最も重要なニーズをリストします。個性と静かな空間の必要性を説明します。管理ファイル、クライアントファイル、および本、雑誌、雑誌などのリソースの最適な配置場所を決定します。
利用可能なオフィススペースの物理的寸法に最もよく似た形状を描きます。 1つの余白にスペースを作成して可能性のある費用を記録してから、それらを別の予算に入力します。正面玄関、主要ワークステーション、およびミーティングエリアを図式化します。机と他の家具の間の通路をスケッチします。唯一の機器がコンパクトな冷蔵庫であっても、休憩のために狭い領域を提供してください。小さな円を使って植物を描きます。
点線を使用して、電話線、コンピュータコード、その他の有線または無線ネットワークのニーズを描きます。紙の上にXを置き、電話コンセントとメインネットワークハウジングをメモします。著書「Management Mess Ups」の著者、Mark Epplerによると、「職場の物理的な状態は、会社の基準を表す強力で言葉に反する声明である」ので、きちんとした計画を立ててください。
中規模オフィス
どのスタッフまたは部門が密接に連携して作業する可能性が最も高いかをリストします。支援を必要としている人々の中心となる場所に支援スタッフを配置します。
各部門、別々の会議エリア、および共通のエリアに紙の上にラベルを付けるために番号を使用してください。保管場所を見つけます。出入り口のための小さなスペースを可能にしながら、壁を示すために実線だが細い線を使用する。
コンセント、ネットワーク機器、および共有プリンタ用の領域をマークします。必要に応じて追加の接続に対応する柔軟性を確保してください。
大規模オフィス
カンザス大学の「Office Space Standards Overview」という題名のインテリアデザイン文書によれば、以下のことを要求するスペーススタディを完成させてください。スペースで使用されるすべての家具のおおよその配置。エリア境界によって定義されるおおよそのスペースサイズ。スペースの使用のための家具の整理そして二次的な内部循環。」
どの種類の家具を各部門に割り当てるかを割り当てます。狭い領域を設計する際に従業員に柔軟性を与えます。
最大限の光を得るために、窓を見えるようにしてください。オフィス間のパッケージとメール用のスペースを指定します。
ヒント
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将来の変更を最小限に抑えるように計画します。コラボレーションの必要性に応じて部門とスタッフを配置する
警告
好意を示すために机やオフィスのスペースを移動しないでください。オフィスの手配に混乱を生じさせることは士気を低下させる可能性があります。