組織の経理部門の重要なメンバーとして、買掛金従業員は会社の支払いが適切に処理されることを保証するいくつかの目標と目的を持っています。経理部門の主な目的は、仕入先と従業員の支払いがタイムリーに処理されるようにすることですが、買掛金の従業員もまた、途中で見つかったエラーをチェックして訂正する責任があります。また、ファイルの整理やレポートの確認など、経理部門がより効率的に業務を遂行できるようにするなど、他の経理業務を支援することもできます。
タイムリーなエントリー
買掛金を支払う従業員にとっての重要な目標は、支払請求書を適時に入力することです。ほとんどの企業の経理部門では、従業員は部門の全体的な目標と目的に沿った独自の目標と目的を設定できます。メールを開く人は、請求書に記載されている日付を入力します。買掛金担当者はまた、支払処理の際に日付をスタンプして請求書を初期化します。これらのステップにより、請求書を受領してから会計システムに入力されるまでにかかる時間を確認できます。これは買掛金または他の人に彼らの目標に関して彼らの活動を測定する手段を提供します。
エラーを減らす
エラーが発生する間、考えはそれらを減らすか、またはできるだけそれらを除去することです。間違いを減らすには、仕事への集中、タイピングの改善、および10キー入力スキルが必要です。また、会計システムに入った後に入力した作業を確認し、必要な修正をすぐに行うことも必要です。終了時にシステムに入力された作業を事前転記レポートと比較することによって確認した場合は、これを使用してエラーを即座に修正して見つけることができます。
所要時間を確認する
小切手のターンアラウンドタイムは買掛金を支払う従業員の管理に常にあるわけではありませんが、彼らが管理しているのは小切手が受け取られた後にどれだけ早く小切手が郵送されるかです。ほとんどの会社では、買掛金の小切手は少なくとも週に一度印刷されます。目標や目的を達成する、あるいは超えるには、封筒に小切手を封筒に入れてできるだけ早く郵送する必要があります。郵送日は、請求書のバウチャーまたは請求書のコピーに記載されています。
追加サポート
買掛金のもう1つの目標と目的は、他の会計機能をサポートすることです。これは、経費を記録して小切手をすばやく印刷するだけでなく、購買発注の締め切り、システムへの予算の入力、ファイル編成など、他の会計分野へのサポートを提供することを意味します。買掛金管理では、レポートを確認し、必要に応じて会計転記を確認してエラーや修正を確認することもできます。
