企業での仕事のほとんどは、数多くのプロジェクトで構成されています。これらのプロジェクトは全領域を網羅しており、建設、マーケティングリサーチ、ウェブ関連、新製品の紹介、および企業買収プロジェクトを含むことができます。いずれにせよ、誰かがプロジェクトを先導し、作業を完了させるためのチェックリストを作成する必要があります。その後、責任を分析し、割り当てる必要があります。あなたはプロジェクトを予定通りに完成させるのに十分な時間をとる必要があります。したがって、新しいプロジェクトを立ち上げるときに考慮すべき重要な点がいくつかあります。
タスク一覧
プロジェクトを立ち上げる際の最初の考慮事項は、特定のタスクをリストすることです。プロジェクトリーダーはディレクターまたはマネージャーになることができ、通常はプロジェクトを監督します。そうすることで、彼はプロジェクトを実現させるために必要なすべてのタスクや機能を列挙する必要があります。たとえば、建設プロジェクトでは、特定のサイトの場所の選択、資金調達、許可、木材やコンクリートなどの原材料の調達が必要です。建物または構造物の建設を完了するには、追加の作業を含める必要があります。プロジェクトを立ち上げるときは、関連するすべてのタスクの完全なリストを作成してください。あなたのリストが正確ですべてを含むことを確実にするために他のマネージャと会いましょう。他の部長は、プロジェクトに必要な追加タスクを知っているかもしれません。
予算
あなたは通常あなたのプロジェクトの予算を持っています。プロジェクトリーダーとして、予算内または予算内でプロジェクトを確実に完了させるのはあなたの責任です。これを達成するための1つの方法は、関係者全員に彼らの任務に費用を提供させることです。特に多数の専門家がプロジェクトに取り組む場合は、プロジェクトリーダーよりも材料費の見積もりについて専門知識を持つ人が多いでしょう。ソーシャルメディア業界のコンサルタントであるSocial Signalによると、可能な場合はいつでも、バッファーとしてプロジェクトのコストに10％から15％の追加分を追加する。ビジネスプランを事前に作成している場合にのみ、この10から15パーセントのバッファーを追加することができます。これは、事前にプロジェクトについて知っている場合に限られます。
リソース
プロジェクト開始チェックリストのもう1つの重要な部分は、必要なリソースを決定することです。リソースには、請負業者、代理店、およびプロジェクトであなたを支援する他の外部ベンダーが含まれます。たとえば、建設プロジェクトには請負業者が必要です。あなたはあなたのプロジェクトのために電話調査を行うためにマーケティング研究機関を必要とするかもしれません。資料には、参考資料または報告書も含まれます。プロジェクトを完成させるために必要な場合がある特別なソフトウェア。
タスク割り当てと期限
あなたのプロジェクトに取り組んでいる人々は、特定のタスクを割り当てられる必要があります。割り当てを委任すると、より速いペースでより多くの成果を上げることができます。タスクに関連する特定の分野を専門とする人々にタスクを割り当てます。たとえば、財務管理者は新製品の導入プロジェクトのために売上と利益の予測に取り組むことができます。マーケティングマネージャは、製品の概念やアイデア、価格設定、広告、流通に関連するタスクに取り組むことができます。さらに、すべてのプロジェクトに対して期日を設定する必要があります。プロジェクトタスクと期日を割り当てるための最良の方法は、会議を通じてです。その後、すべてのプロジェクトタスクとそれらを完了するための責任者のリストを提供します。プロジェクトに関わるすべての人にリストを配布します。タスクがタイムリーに進行していることを確認するために定期的に会います。
緊急時対応計画
プロジェクトのチェックリストには、必ず偶発事象を組み込んでください。時々、タスクは時間通りに完了するのが難しいかもしれません。例えば、印刷業者が時間通りに販売用視覚教材を印刷するのが遅れているかもしれない。特定の原材料は入手が不可能な場合があります。そのため、期限を守るためのバックアップ計画を検討する必要があります。たとえば、建設プロジェクトの代わりに別の原材料を使用することができます。または、完成していない場合は、販売用視覚資料のドラフトを提出してください。その後、視覚教材の最終コピーが完成するときに、役員または上司に知らせてください。
