しっかりした会計は、売上高と費用を記録することを超えて、企業が活動を測定することを可能にします。総勘定元帳アプローチなど、利用可能なさまざまな会計方法があります。総勘定元帳またはダブルエントリシステムは、借方と貸方を使用して取引の二重の影響を記録します。
あなたはいくつかの概念を理解することによって総勘定元帳システムを開発することができます。たとえば、あなたのビジネスが関わるすべての取引は、借方と貸方を作成するために少なくとも2つのアカウントに影響を与えます。あなたが現金を使って事務用品を買うならば、そのビジネスはその現金を減らしながらその供給を増やします。クレジットで購入したものなど、借金を支払った場合、事業は現金と買掛金の両方を減少させます（未払費用）。
検討事項
いわゆるT勘定を通じて取引を記録するには、Tを引いて勘定を選択します。アカウントのタイトルは、上部の横の部分に表示されます。タイトルの下の左側には借方が記録され、右側には貸方が記録されます。取引を借方と貸方として認識するプロセスは、転記と呼ばれます。正確で一貫した投稿は、あなたのビジネス元帳のバランスを保つのに役立ちます。
借方は常に左側を指し、貸方は右側を指します。たとえば、会計の計算式で作業する場合、資産は負債と資本の合計に等しくなります。借方は負債と資本の減少と資産の増加を意味します。クレジットは、資産の減少と負債と資本の増加です。
問題1
あなたがあなたのビジネスの公平性や所有権と引き換えに投資家から10万ドルを受け取るかどうか考えてみましょう。会計の方程式のバランスをとるには、資本勘定に貸方転記するか、10万ドル増額する必要があります。あなたが現金を受け取ったので、資産勘定を借りるか、それを10万ドル増やします。もう1つの例は、50,000ドルの現金を使ってあなたのビジネスのために土地を購入する場合です。現金口座に入金するか、50,000ドル引き下げます。土地口座から引き落とすか、50,000ドル増額する必要があります。貸方と借方の両方が、資産を別の資産と交換しているため、方程式の資産部分内で発生します。
問題2
ABCD Companyは、事業拡大のために土地に2万ドルの現金を支払います。購入により現金が減少したため、現金口座に入金する必要があります。購入によりABCDの資産用地が増加したので、その増加を記録するために土地を借方に記入する必要があります。したがって、会計の計算式では、資産は20,000ドル増減します。購入は、負債または資本勘定には影響しません。
問題3
XYZは、その顧客のために旅行を企画した旅行代理店です。同社は、そのサービスと引き換えに1万ドルの現金を受け取った。したがって、収入の増加を記録するために現金およびクレジットサービスの収入の増加を記録するために現金を借方記入します。会計の方程式（資産は負債に資本を加えたものに収益を加えたものに経費を引いたものに等しい）とバランスをとるために、資産は1万ドル増加し、収益は1万ドル増加する。
問題4
JLKMの会社の経費は500ドルのユーティリティ、2,000ドルの従業員給料および5000ドルのオフィス賃料です。会社は現金を使って経費を支払うので、現金勘定は現金の減少を反映するために貸方に記入されるべきです。経費勘定は、経費の増加を反映して借方に記入されるべきです。 JLKMが支出という1つの勘定科目または賃貸料、給与支出および光熱費などの個別の勘定科目を持っている場合、会計の計算式は影響を受けません。
