米国財務省によると、「管理情報システム（MIS）は、組織を効果的に管理するために必要な情報を提供するシステムまたはプロセスです。」MISは、組織および情報の種類に応じて、さまざまな形態を取ります。それは維持されなければなりません。ただし、管理情報システムを設計するには、個人のニーズに関係なく従うべき一般的な手順がいくつかあります。
現在のシステムを分析してください。組織のニーズを評価して、意思決定プロセスを支援するために必要な情報の種類を正確に判断します。
情報システムの各コンポーネントを誰が使用しているかを判断します。従業員を調査して、誰がMISを使用し、どのタイプの情報にアクセスする必要があるのかを調べます。
どのような情報がすぐに利用できるのか、どのような情報が利用できないのかを判断します。あなたの従業員を調査する際には、現在のシステムに対する彼らの経験と、システムが改善される可能性があるとどのように考えるかについて尋ねてください。
あなたの情報がどれほど信頼できるか調べてください。現在のMISを調べて、情報が更新される頻度と場所から情報を取得します。情報を分析して、情報を収集および更新するためのより良い方法があるかどうかを判断します。
プロトタイプの管理情報システムを設計します。現在のシステムとニーズについてまとめた情報を使用し、この情報を使用して組織のニーズに合った理想的なシステムのプロトタイプを設計します。この情報を使用して、システムを選択するための特定の基準のリストをまとめてください。
実際の管理情報システムを調べて、ニーズに最も適したものを決定してください。利用可能な代替案を比較し、費用対効果分析を準備して、利用可能な最低のコストで多くの仕様基準を満たすMISを決定します。
