自動車修理事業は、事業特有の統合会計システムを日常業務に使用することから恩恵を受けます。この種の統合会計ソフトウェアは、お金と時間を節約し、重複データの入力を避け、最終的には毎年春に発生する厄介な税務上の頭痛を防ぐための事業主に対する万能薬としての役割を果たします。
機能と利点
優れた自動車修理事業会計システムは、予約管理、仕掛品（WIP）追跡、販売時点管理、および顧客データと履歴を含む多くのオプションを提供します。ソフトウェアはまた、在庫管理、日次売上報告、時間/材料請求書計算、マーケティング機能、請求に関連する給与計算、売掛金/買掛金、銀行取引、総勘定元帳統合、および他のソフトウェアシステムへのアップロードを含むレポート機能を含む部品管理を提供する必要があります。 QuickBooksなど。
ソフトウェア統合
効率的な会計ソフトウェアシステムは、将来のスケジューリング機能、在庫、会計アラート、顧客維持ツール、およびマーケティング機能にアクセスできます。データの重複を防ぎ、モジュール間でデータを共有できるようにするには、会計システムの各モジュールをシステムの他のモジュールと統合する必要があります。
給与計算、ジョブ原価計算、および顧客請求
従業員が統合ソフトウェアシステムで特定の車両の作業時間を報告すると、この情報は給与、人件費、在庫および部品管理（必要な場合）、顧客の請求書作成および履歴に反映されます。
データベースアクセス
業界標準は、特定の自動車修理作業を完了するのに必要な時間を設定し、優れた会計システムはボタンに触れるだけで全国の作業ガイドデータを提供します。さらに、優れた会計システムはベンダー統合機能も備えているため、部品の注文は会計ソフトウェアシステムを介して行われ、取引は自動的に適切なモジュールに予約されます。
銀行業務、小切手作成およびクレジットカード機能
銀行、小切手の作成、およびクレジットカードの請求はすべて、自動車修理事業のキャッシュフロー管理の日常的側面の一部です。これらの機能を統合するソフトウェアを使用すると、会計機能の処理に多くの時間を費やすことなく、必要なモジュールにまたがってこれらのトランザクションを予約できるため、ビジネスを簡単に実行できます。
