年鑑をまとめるには時間とお金がかかります。したがって、多くのスタッフは、ビジネス広告、募金活動およびスポンサーに、スタッフの経済的ニーズを支援することを求めています。スポンサーは、イヤーブックの資金調達に欠くことのできない要素ですが、スポンサー候補に連絡して資金援助を求める前に、まずスポンサー候補を調査することをお勧めします。良い連絡先は、イヤーブックのスタッフメンバー、学校の教職員およびスタッフメンバー、あるいは事業主などのコミュニティメンバーです。
早期計画
書く前に、スタッフとして会い、経済的ニーズを評価してください。ほとんどのスタッフは、学年が始まる前の夏の終わりに、資金調達のニーズのリストを作成するために集まります。たとえば、イヤーブックキャンプ、デイイベントへの署名、スタッフのTシャツを考えてみましょう。年鑑を出版するための実際の費用は別として、これらはすべてお金がかかりました。あなたのリストと予算が整ったら、あなたの年鑑を後援し、あなたのニーズを財政的に支援するために地元の企業のためにインターネットを運転するか検索してください。職員は学校の親や職員にメーラーを送ることができますが、スポンサーシップの手紙をより個人的なものにすることをお勧めします。
挨拶と紹介
すべての偉大な手紙は丁寧な挨拶とあなたが誰であるかの紹介から始まります。特定の事業をターゲットにしている場合は、調査を行い、その事業の管理者または所有者宛の手紙に宛ててください。できるだけ個人的なものにすることは、財政援助やスポンサーシップを要請するときに重要です。挨拶の後は、自分自身、年鑑スタッフ、そしてあなたが代表する学校について紹介しましょう。あなたはまだ要求にたどり着くことを望まない。あなたが誰であるかについて話すだけです。これは、コミュニティにおけるあなたの役割、イヤーブックが獲得した賞、または本の可能なテーマについて言及するのに良い時期です。
明確な意図
紹介の後、手紙の目的にたどり着きます。あなたが何を必要としているのか、そしてお金で何をしようとしているのかを正確に伝えてください。 20ドル、50ドル、100ドル、200ドルなど、寄付に対して特定の金額を提案することをお勧めします。税控除や、スタッフや地域社会への援助など、贈答品の利点について言及することは役立ちます。あなたは彼らに彼らのビジネスを宣伝するためにあなたに彼らの寄付を称えるつもりであるかについて言及することができます。
ありがとう、そしてフォローアップ
あなたの手紙の最後の段落はあなたに連絡するための最良の時間を含むあなたの連絡先情報を提供するべきです。聞こえない場合はいつ連絡するかを示す1〜2行を含めます。あなたのスタッフに応じて、あなたは電話、電子メールまたは直接に彼らと連絡を取ることを選択することができます、しかし、彼らがいつ、そしてどのように知っているかを確かめてください。最後に、彼らの時間と考察について彼らに感謝し、あなたが彼らがあなたのコミュニティのために何をしているか理解していると述べてください。一部のスタッフは、グループ全体に手紙を署名させる方が個人的であると考えていますが、あなたの名前で手紙に署名し、その後にあなたの署名の下にスタッフ名と学校名を続けてください。
