取引元帳は、取引の記録です。それはあなたの会社がどのくらい稼いだか、そしてそれが運営するためにいくら費やしたかを示すことによって税金時に非常に貴重な情報を提供します。ビジネス元帳はまた、あなたのお金がどこから来ているのか、そしてそれがどこへ行くのかについての詳細を提供することによってあなたの会社を効率的かつ有益に運営するのを助けます。
収入元帳
収入元帳は、会社が稼いだ金額のスプレッドシートアカウントです。あなたのビジネスが卸売りと小売り販売のように複数の収入源を持っている場合、あなたの収入元帳はあなたがそれぞれで生み出す合計を集計して、これらの利益を分類するでしょう。あなたが限られた数の大きな取引をする建設会社のような事業を営んでいるなら、あなたの収入元帳はあらゆる取引のためのエントリーを含むかもしれません。多数の小規模取引を行う小売店を所有している場合、収入元帳はおそらく毎日または毎週の売上高を追跡します。
経費元帳
経費元帳は、会社が運営するために費やした金額を追跡し、経費を家賃、給与、税金、公共料金、物資などのカテゴリに分類します。経費元帳のカテゴリは、IRSが正当な事業経費として控除できるカテゴリ、またはIRSフォーム1040、スケジュールCの経費セクションのカテゴリにほぼ対応している必要があります。または、エントリを統合することもできます。たとえば、累積給与総計または事務用品の月間総計を小計現金ログから入力することができます。
元帳と税
IRSが正当な事業経費を認めているカテゴリに対応するように元帳を設定している場合は、法人税を申告する時期になったらこれらの数値を簡単に転送できます。課税事業利益は、あなたの事業収入の総収入からあなたの事業経費の総額、またはあなたの会社を運営するためにあなたにかかる金額です。必要に応じてあなたの納税申告書の数字を確認するために、事業の元帳のコピーを保存してください。
元帳と事業計画
優れた元帳は、社内の業務目的にも非常に貴重なツールであり、会社の収益と支出方法に関する具体的な情報を提供します。あなたのビジネスが慢性的に現金不足であるならば、あなたのビジネス元帳はあなたがあなたがあまりにも多く支出しているか、あるいはあまりにも少ししか稼いでいない分野を識別するのを助けることができます。あなたの会社を拡大したい場合は、あなたのビジネスの元帳はあなたの事業のどの分野が最も収益性が高く、成長のための最大の可能性を秘めているかをあなたに示すのを助けることができます。
