あなたが新入社員を雇うときは、合衆国で合法的に働くためにいくつかの用紙に記入して提出しなければなりません。あなたの会社はまた、その会社に特有の追加のフォームに記入することを新しいワーカーに要求するかもしれません。通常、これらのフォームは、従業員の最初の勤務日の早い日に完成します。
W-4
W-4は、すべての新入社員が記入しなければならない米国の税務書類です。従業員の社会保障番号と免税が一覧表示されます。このフォームでは、雇用主は各給与からどの程度の税金を差し引くかを決定できます。従業員は通常、あなたの会社でのキャリアを通じて自分の免除情報を変更できます。
I-9
I-9は、新入社員が記入しなければならないもう1つの政府形態です。それは米国で働く従業員の法的能力を確認します。これは米国国土安全保障省の市民権および入国管理局によって要求されています。従業員は、氏名、社会保障番号、市民権の地位などの基本情報を提出する必要があります。従業員はまた、米国で働く資格があることを証明するために、この用紙と一緒に文書を提出する必要があります。ドキュメンテーションの例には、現在のパスポート、州発行のIDが含まれます。そして社会保障カード。
会社のフォーム
あなたの会社には、従業員が仕事の初日に記入して提出するためのフォームもあるかもしれません。たとえば、会社のハンドブックや、従業員がすべての会社の方針を読んで理解したことを示すために署名するフォームがあるとします。また、社員が機密情報を社外の人と共有することを禁止する機密保持契約への署名を社員に要求することもあります。
その他の形態
あなたの会社にも他の様々な形態が必要とされるかもしれません。これには、薬物とアルコールに関する方針の承認フォーム、セクシャルハラスメントのフォーム、または従業員の名前、電話番号、住所、生年月日、配偶者および子供の情報を含む基本的な個人情報フォームが含まれます。職場で緊急事態が発生した場合に連絡先を知らせるために、従業員も緊急連絡フォームに記入する必要があります。
