プロジェクト管理トレーニング活動は、参加者があなたがクラスで教えるプロジェクト管理技術を理解し練習するのを助けます。学生は、プロジェクトマネージャとして日常的に使用するさまざまなツールの使用経験があります。たくさんの学生の練習を可能にする活動を紹介してください。以下は、トレーニングセッション用にカスタマイズできるアクティビティの3つの例です。
ブレーンストーミング
ブレーンストーミングは通常、プロジェクト管理の創造的プロセスの初期に使用されます。 BusinessBalls.comによると、「ブレーンストーミングは新しいアイデアを生み出し、問題を解決し、チームを動機付け、そしてチームを発展させます」(参考文献1を参照)。活動の進行役は、フリップチャートまたはホワイトボードを使ってチームのアイデアを記録し、彼らの回答を管理します。ブレインストーミングの目的を選択してください。たとえば、本社業務を移転することの長所と短所を判断します。
すべての学生の考えを記録して、セッションを促進します。ブレインストーミングの期限が切れると、グループが同じような概念を関連する見出しや小見出しに入れるのを助けます。グループの入力に基づいてソリューションを作成します。行動計画をタイムラインでまとめ、これを全参加者に回覧します。
フィッシュボーン図
石川薫博士(日本の品質管理統計学者)は、石川図または因果関係図としても知られるフィッシュボーン図を発明しました。描かれたとき、それは魚の骨格のように見えます、それゆえ名前です。これは、効果とその原因を図表化するためによく使用される分析ツールです。プロセスが適切に機能していないときに根本的な問題を識別します。
大きな紙やホワイトボードに魚の骨組みを描きます。魚の頭に問題のラベルを付けます。配達が遅いと問題があるとしましょう。魚の背骨から突き出ている骨はそれぞれ、問題のある領域に影響を与える主要なカテゴリーになります。例えば、「材料」があなたの主なカテゴリーの1つであるならば、あなたは配達の遅れを引き起こす材料で物事をブレインストーミングします。
各カテゴリで1対1のブレインストームの潜在的な原因は、「なぜこれが起こっているのか」と尋ねることです。各項目と副項目について。他の主なカテゴリは、たとえば問題の性質に応じて、「スキル」または「手順」です。
プロセスを完了すると、重要な問題が複数のカテゴリに現れる可能性があります。最も可能性の高い原因が特定されたら、それらを最も可能性の高いものから最も可能性の低いものへと順序付けます。 (参考文献2を参照)このアクティビティでは、プロジェクト管理にフィッシュボーンダイアグラムアプローチを使用した経験を学生に提供します。行動計画が続くかもしれません。
クリティカルパス解析
クリティカルパス分析(CPA)は、プロジェクトマネージャが複雑なプロジェクトを効率的に計画および実行するのに役立ちます。 CPAを使用して、プロジェクトマネージャはプロジェクトの期間を見積もります。英国のFenman Professional Training Resourcesによると、クリティカルパス分析は「プロジェクトの計画と分析に最も有用なツールの1つ」です。
Fenmanは、人気の食事、Spaghetti Bologneseを調理することに基づいた教育活動を推奨しています(参考文献3を参照)。生徒は、どれが連続したステップで、どれが独立したステップであるかを認識しています。参加者にネットワーク図を描いてもらい、次にクリティカルパス(プロジェクトの全体的な長さを左右する重要なイベント)を特定します。 CPAを使用して、プロジェクトマネージャは、各タスクが時間枠内にプロジェクトを完了する際に持つ重要性を視覚化します。