ビジネス用および個人用のレターヘッドには、通常、2種類のバージョンがあります。プレプリント版と電子版です。レターヘッドを複製する方法は、使用可能なバージョンと必要なコピー数によって異なります。いずれにせよ、あなたは鮮明で清潔でできるだけオリジナルに近い複製を達成したいと思うでしょう。
印刷されたレターヘッドから複製する
レターヘッドのオリジナルのデジタルアートワークがあり、数百部が必要な場合は、市販のプリンタに持っていきます。また、サンプルを持参して、できるだけ一致させるようにプリンタに依頼してください。
あなたのレターヘッドのオリジナルのアートワークがないならば、彼がそれを複製することができるかどうかプリンタに尋ねてください。彼が追加のデザインサービスに対していくら請求するかについても尋ねてください。多くの商用プリンターは少額の料金でこれを行います。
あなたがほんの数部のコピーを必要とするならば、カラーコピー機を通してきれいなレターヘッドコピーを実行してください。レターヘッドをスキャンして、できれば高品質のレーザープリンタで印刷することもできます。いずれにせよ、あなたのオリジナルと完全に一致するか、または近づくような紙を使用してください。
電子レターヘッドまたはデジタルレターヘッドからの複製
レターヘッドの元のアートワークがワープロ文書上にある場合はファイルを開き、それをテンプレートとして保存して、後で繰り返し使用できるようにします。 Microsoft Wordで、ファイル、名前を付けて保存の順に選択し、ファイルの種類をドキュメントテンプレートに変更します。ファイルにABC Letterheadなどのわかりやすい名前を付けて保存をクリックします。 ファイル、新しい文書の順に選択し、マイコンピュータ上のテンプレートを選択します。
レターヘッドのオリジナルアートワークがない場合は、きれいなコピーのヘッダーとフッターを100％スケールで別々にスキャンします。画像を最小限のスペースで、またはスペースをとらずにしっかりとスキャンします。各画像をjpegファイルとして保存し、後で保存する必要があるため、保存場所を覚えておいてください。
表示、ヘッダーとフッターの順にクリックして、新しいWord文書にヘッダーボックスを表示します。ボックスにカーソルを置いて、挿入、画像、ファイルからの順に選択します。スキャンした画像を保存した場所に移動します。ヘッダ画像を選択して「挿入」をクリックします。
ヘッダの画像を右クリックして図の書式設定を選択します。サイズタブの縦横比を固定チェックボックスをオンにして、スケールの高さを100パーセントに変更します。折り返しのスタイルとして「」をクリックし、水平方向の配置については「中央」をチェックします。
表示、ヘッダーとフッターの順にクリックし、Word文書の下部にあるフッターボックス内にカーソルを置きます。次に、同じ手順に従って、フッター画像をボックス内に挿入、サイズ調整、および位置合わせします。新しい文書をテンプレートとして保存し、後で繰り返し使用できるようにします。
警告
Microsoft Wordのバージョンが2003以上の場合、および他のワープロソフトでは手順が多少異なる場合があります。オリジナルのデジタルアートワークがワープロ以外のフォーマットの場合は、テンプレートとして保存する前に、指示に従ってWord文書にクロップして挿入できるjpegとして文書を保存またはスキャンします。あなたは大きすぎない良い画像を得るためにスキャナの設定で遊ぶ必要があるかもしれません。画像サイズを500 kb未満に保つようにしてください。
