生産管理者は、プロジェクトを開始する前に計画を立てる責任があります。マネージャは多くの側面を考慮し、プロジェクトに関連するリスクを評価する必要があるため、生産計画は大変な作業です。マネージャは、従業員、資金、会社が割り当てた全体的な時間枠など、プロジェクトに貢献する要因を考慮する必要があります。
従業員の空き状況
生産管理者が計画プロセス中に考慮しなければならない要因の1つは、プロジェクトに対する従業員の役割と可用性です。プロジェクトの規模によっては、従業員が問題の仕事を完了するのに重要な役割を果たすことがあります。生産を行っている会社には、いくつかのタスクに対応できる従業員がいるかもしれませんが、生産管理者は外部委託が必要な仕事を特定する責任があります。たとえば、会社はさまざまな生産段階で小さなタスクを完了するための専門知識を持っていないかもしれません。
予算制限
生産計画段階で考慮しなければならないもう1つの要因は、生産に与えられる全体的な予算です。これは、製品またはサービスの生産に対する継続的な予算、または生産プロジェクトに対する単一の大きな予算になります。生産を計画するとき、管理者は従業員を考慮し、機器のレンタル、原材料の価格、および追加の物資を調達し、壊れた機械などの緊急事態に備えていくらかの資金を節約する必要があります。
追加のリソース
プロダクションプロジェクトを完了した会社には、プロダクションマネージャが利用できる一連のリソースがあるかもしれません。プロジェクトの計画を立てる際には、これらのリソースを考慮に入れなければなりません。リソースは会社の経費を節約し、生産プロセスをスピードアップするためです。これらの追加リソースには、ソフトウェアシステム、機械または装置、追加の従業員、または紙、プリンター、インクなどの社内事務用品が含まれます。
締め切りとスケジュール
計画プロセスで対処しなければならないもう1つの要因は、会社の幹部によって設定された全体的な期限です。時々、与えられた期限は、マネージャが与えられた時間枠内に生産を終えようと試みる必要がある所望の期限である。しかし、悪天候や機械の故障などの不測の事態を考えると、会社の幹部は期限に間に合うかもしれません。生産計画の一部には、指定された期限に間に合うようにするために、毎週または毎日の目標を持つスケジュールを作成することが含まれます。