発生主義による会計処理では、現金の受領または支払いの時期にかかわらず、取引が発生したときにそれを認識します。この基準を使用して、企業は建設費などの大規模プロジェクトに関連する取引を資産化します。資本化されたプロジェクトは貸借対照表に資産として表示されます。すべての費用が損益計算書に費用として表示されるわけではありません。
資本プロジェクト
資本プロジェクトは通常高価であり、長年にわたって利用されることになっています。発生主義の会計基準では、長期使用される項目は資産とみなされる、すなわち資産化されることが要求される。建物の大規模な改造、新築、そして大規模なコンピュータシステムの作成と導入は、すべて資本プロジェクトの例です。多くの企業は、資産計上するプロジェクトの最低費用限度額、通常5000ドルを含む、資産計上しなければならない取引に関する方針と手順を持っています。資本化は複雑で、減価償却と口座の維持が必要です。これは小規模プロジェクトには意味がありません。
勘定 - 貸借対照表
アイテムがプロジェクト内の資本資産と見なされると、企業はプロジェクト内に別々のアカウントを設定することができます。長期プロジェクトでは、フェーズを実施し、プロジェクトの各フェーズ内にアカウントを作成することができます。たとえば、建設状況では、最初のフェーズで既存の建物を解体することが考えられ、会社はこのフェーズ内で請負業者、運搬、検査費用の勘定を作成できます。設定する必要があるもう1つの貸借対照表勘定は、減価償却累計額、年間を通じて減価償却費を徴収する反対資産勘定です。
アカウント - 損益計算書
設備費、家具費、建設費などの項目ごとに個別の減価償却費勘定科目を表示する会社もあれば、すべての減価償却費を認識するために1つの勘定科目のみを使用する会社もあります。減価償却費が計算されると、この勘定科目への入力で減価償却費の借方記入と貸借対照表への減価償却累計額の貸方記入によって認識されます。通常の会計サイクルの一環として、減価償却費は、期末に損益計算書の他のすべての勘定とともに閉じられます。減価償却取引は現金を含まないため、キャッシュフロー計算書を作成するために間接法を使用する会計士は、減価償却のために純利益を調整します。
その他の考慮事項
プロジェクトの資産化と減価償却の会計処理には多くの詳細があります。建設プロジェクトの場合、給与を含むすべての費用を識別し、資産として認識する必要があります。このプロセスの次のステップは、品目の原価、耐用年数、残存価額、および資産の耐用年数にわたって同じ金額が減価償却される定額法などの方法に基づいて減価償却費を認識することです。たとえば、1月1日の時点でプロジェクトのコストは10万ドルで、残存価額はなく、寿命は10年です。定額法を使用すると、減価償却費は年間10,000ドルになります。
