職場や事務所ビルで火災が発生した場合に備えて、避難手順を実施することが非常に重要です。労働安全衛生局（OHSA）によると、混乱した避難は怪我、物的損害、そして混乱を招く可能性があります。どのタイプの建物で働いていても、従うべき具体的な避難手順があります。
ルートと出口
事務所や建物は、指定された避難マップとルートを持っているべきです。彼らはすべての出口の場所、グループの組み立て場所、および応急処置キットや消火器などの安全装置を示す必要があります。避難経路は、明るく、はっきりとマークされている必要があります。また、避難者の大規模なグループを収容するのに十分な幅があります。これらのルートは常に遮られず、オブジェクトから離れている必要があります。また、建物の外には複数の道があるはずです。このエリアには、従業員が他の危険から身を守るための、階段の出口ルートの手すりなどの保護も必要です。火災が発生した場合に従業員がどこから出て集まるかを知っているように、多くの管理チームが火災訓練を練習しています。
重要な人員
火災が発生した場合、従業員の大多数は直ちに建物から避難するように指示されるべきです。一部の企業は、稼働中に損傷を受けたり、緊急作業者に危険をもたらす可能性がある機器をシャットダウンするための重要な担当者を任命しています。雇用主は、火災が発生した場合にこの種の活動が必要かどうかを判断する前に、自分のニーズを見直す必要があります。必要な手順が決定された場合、重要な従業員は、特定のシャットダウン手順、およびその手順をいつ放棄して避難するべきかを認識する方法に従うように訓練されなければなりません。ほとんどの小規模オフィスでは、システムをシャットダウンするために従業員が後ろにいる必要はありません。緊急時対応要員は、ガスや電気を含む公益事業体を閉鎖するよう訓練されています。
特別なニーズ人員と訪問者
ほとんどの火災避難手順は、建物内の潜在的な訪問者、ならびに障害のある従業員または英語を話さない従業員を対象としています。このような場合、多くの雇用主は避難中に手助けをするために特定の従業員（または火災管理者）を任命しています。たとえば、消防隊員がバスルーム、会議室、およびオフィスをチェックして、建物を退去する前にすべての従業員が避難していることを確認します。事務所の消防隊員は、避難経路が塞がれたり妨げられたりした場合に他の人々を助けたり、素早く動けない人々を助けたりするのに役立つ追加の訓練を受けるべきです。別の責任として、訪問者のサインインシートをチェックして、全員がアセンブリポイントで会計処理されていることを確認することが挙げられます。
組立ポイント
すべての事務職員は、避難後に外部の集合場所に集まる必要があります。このようなエリアの例としては、駐車場や屋外ロビーエリアなどがあります。全員が確実に会計処理されるように、人数カウントを行い、バディシステムを利用します。誰かが行方不明になった場合は、直ちに緊急事態担当官に連絡してください。
