新入社員を雇うとき、会社は役割が実際に満たされる前にいくつかの通信を送るかもしれません。企業が送信する可能性がある最も重要な就職前通知書のうちの2つは、提供通知書と予約通知書です。オファーレターは応募者にポジションを提供し、報酬と会社が新入社員から何を必要としているかを示します。仕事の予約レターは、仕事と会社自体に関する追加の詳細に入り、従業員を新しい地位に導きます。
ヒント
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オファーレターは応募者に仕事があることを通知し、次に何をすべきかを詳細に説明します。一方、オファーが受理された後、任命レターは仕事に関するより詳細な詳細を説明します。
オファーレターとは何ですか？
会社が求職者を雇うことにしたとき、それは彼らがポジションを得たことを彼または彼女に知らせるためにオファーレターをしばしば送ります。各社はそれぞれ独自にレターの書式を設定していますが、レターには通常、約束されたポジションと報酬に関する情報が含まれています。それはまた従業員が期待できる他の利点についての詳細、および開始日を含むかもしれません。時間枠は従業員に彼らの現在の位置から辞任する時間を与えるべきです。出生証明書、社会保障番号、職業免許証など、会社が開始日より前に従業員からの追加情報を必要とする場合は、その旨を詳細に記載することもあります。
この書簡には、正式になる前に従業員が身元調査や薬物検査を受ける必要があるかどうかも記載されています。通常、オファーレターには従業員がオファーに応答する期限が記載されています。その日までに応答がない場合、会社は代わりに別の申請者を雇うことを選択することができます。
予約レターとは何ですか？
すべての会社が予約レターを発行するわけではありませんが、オファーレターが受理されるまでそのレターを送付しない企業は、就職に関する詳細を誰かが詳細に説明しているためです。任命状には通常、従業員が出勤する場所、職位の開始日、予定される勤務スケジュール、および従業員の合意給与の詳細が含まれます。オファーレターの送付後、最終給与の交渉を行いました。
ほとんどの場合、企業は面接中やオファーレターで求職者とすでに話し合った情報を繰り返しているだけです。予約レターはオファーレターよりも正式であると考えられ、ローンの申し込みやその他の目的のための契約または雇用の証明としてしばしば使用されます。
