予算交渉は、会社の年には論議を呼んでいますが生産的な時期になる可能性があります。各部門は、それが全体として承認された予算であるべきだと感じているので、彼らは議論の的になっています。各部門長が各部門のニーズと要件を理解していると、企業はより調和の取れた作業方法を学ぶことができるため、生産的です。各部長は、来年度に必要なものを得るために予算交渉戦略を策定する必要があります。
経済的影響
各項目が会社の収益にどのように影響するかに基づいて、最終的な予算の決定が行われます。予算交渉の際には、既存の人件費、旅費などの必要経費、事務用品などの諸経費など、来年度に必要となる基本事項をご提示ください。しかし、給料の増額、新入社員の採用、または部門の旅費の増額など、追加の項目について交渉するときが来たとき。承認するには良い情報が必要です。人件費の増加などの予算項目について、各従業員の生産性がどのように利益を増加させたかの分析を作成します。出張予算の増加などの予算項目を探している場合は、出張の増加が会社の収益にどのように役立つかを示すレポートを作成します。予算のアイテムを会社に価値を示す数字でバックアップできる場合は、アイテムが承認される可能性が高くなります。
外挿
予算交渉において票を獲得する1つの方法は、経時的に費用と便益を推定することです。たとえば、より多くの人を雇用するために10万ドルの人件費の増加を得ようとしている場合、新しい人員の生産性が今後5年間でどのように利益を追加するかを示します。その利益の増加と人件費を比較して、会社に利益をもたらします。短期的な利益に焦点を当てることに比べて、会社に大きな利益をもたらすことができる場合、それは会社の幹部があなたが提案している利益の全範囲を見るのに役立ちます。
妥協
妥協の用意があるあなたの予算交渉に入りなさい。他の部門管理者はあなたの予算の必要性について彼らの必要性の代わりに交渉することを試みるでしょう。あなたが欲しいものを手に入れるのを助けるために、あなたが必要以上のものを求めることによってあなたの予算交渉を始めてください。あなたが必要としているものよりも20パーセントの増加を求め、交渉の準備をするようにしましょう。これはあなたが探している予算数に近づくのを助けます、そしてそれはあなたがあなたが計画していた以上にあなたが承認されるのを助けるかもしれません。
共通の目標
残念なことに、予算交渉の現実は、それがお互いに対して同じ会社のために部門管理者を悩ますということです。予算交渉で必要なものを手に入れることの一部は、あなたが会社の成功という共通の目標に向かって努力していることを他の管理者に思い出させ、思い出させることです。他の管理者と協力して、会社の利益のために一部の分野ではお金を捨て、他の分野ではお金を増やす動的な予算を作成します。たとえば、部門の管理者が予算の必要性を新しい人員に引き下げることに同意した場合、その金額を既存の従業員のよりよい利益と給与の増加に充てることができます。これにより売上高が減少し、既存のスタッフを維持することで会社の生産性が向上します。
