事務用品の在庫を管理する方法

オフィスで働いているか管理している人は誰でも事務用品の在庫を維持することの重要性を理解しています。ペン、トナーカートリッジ、紙、封筒のような基本的なものを使い果たすほど速く作業の進行を止めるものは何もありません。手持ちの物資を手に入れたら、基本的な在庫管理のいくつかの簡単な規則に従うことによって支出と使用量を追跡することが重要です。

ゲートキーパー

優れた在庫管理の最初のルールの1つは、それがマネージャを持っていることを確認することです。ゲートキーパーを任命する。在庫の維持に成功するとは、手持ちのものとそれがどれだけの期間存在しているかを把握し、在庫の価値を記録し、供給エリアから出たときにどこへ行くかを監視することです。事務用品には、簡単に消えることがあるたくさんの小さなものが含まれています。在庫は安全な場所に保管し、アクセスは少数の主要従業員に限定する必要があります。ディスペンスされたアイテムと交換されたアイテムのログを保管してください。

FIFO

FIFOは先入れ先出しの頭字語です。それは在庫の価値を報告するための会計用語であり、価値が正確なままであるように最初に購入されたアイテムが最初に使われることを確実にします。これは、在庫が古くなったり古くなったり古くなったりするのを防ぐための賢い方法でもあります。最初に購入した商品を最初に使用する必要があります。交換用の在庫品を購入するときは、古い在庫品の後ろに置き、従業員に物資を正面から取り出すように指示します。インクの入ったものは乾いたり、紙が黄色くなったり、機器の部品が古くなったりすることがあります。 FIFO方式を使用して無駄を減らし、在庫を新鮮に保ちます。

レバレッジバイ

事務用品の在庫を維持することで、企業は大量に購入する機会を得ることができ、それが割引の節約につながります。これらの節約は、最も人気のある商品をまとめて購入するとすぐに累積します。あなたのすべての事務用品ニーズの購入が単一のベンダーに授与されるならば、同様により小さな購入で節約を交渉するためにその購買力を使ってください。サプライヤーから提供される報酬プログラムを最大限に活用してください。事務用品事業は競争が激しいため、入札プロセスを使用して、どの会社が自分のニーズに最も適したプログラムを提供しているかを判断します。

組織

在庫管理を成功させるための鍵は、サプライ品の編成にあります。システムを効率的にするために、従業員は必要なときに必要なものにアクセスできる必要があります。物資は目の高さや手の届きやすい場所で最も使用されているものと一緒に棚に置いてください。在庫の少ない使用済みアイテムをより高い棚に入れますが、忘れられないようにしてください。何が在庫されているか、どこで見つかるかの在庫リストを投稿します。領域を清潔で整然とした状態に保ってください。特に重要なアイテムは、品切れしないように十分なリードタイムでアイテムを交換してください。時代遅れのアイテムを定期的に削除してください。