ほとんどの企業は、連絡文書にレターヘッドを使用することを好みます。レターヘッドを使用して、それがオフィス間のメモであるかクライアントまたは顧客への手紙であるかにかかわらず、プロ意識に対するビジネスのコミットメントを示します。ある場合には、レターヘッドは画像またはデザインであり得、他の場合には特別なフォントおよびテキストレイアウトが使用される。あなたが選択したスタイルに関係なく、あなたがビジネスを経営していて、あなたがレターヘッドを必要としているけれどもそれを印刷するために支払うためのリソースがないならば、あなたはあなた自身のものを印刷できます。
レターヘッドをデザインしましょう。あなたが持っているビジネスの種類とあなたの個人的な好みによって、デザインは異なります。ロゴを好む会社もあれば、独特のフォントを好む会社もあります。デザインを使用する予定がある場合は、PhotoshopやPixelmatorなどのプログラムでそれを作成し、.jpgなどの画像ファイルとしてコンピュータに保存できます。あなたが特別なフォントを使っているならば、あなたはあなたのワープロソフトでそれを選ぶことができる。会社名、住所、電話番号、ファックス番号、Webサイトアドレス、およびEメールアドレスを含めます。
文書ファイルにレターヘッドを挿入します。画像ソフトウェアでレターヘッドをデザインして画像ファイルとして保存した場合は、その画像をドキュメントファイルに直接挿入できます。画像をページの上部に配置し、ページに合わせて調整します。他の人がレターヘッドを中央に配置しながら、ある人はレターヘッドがページの上部全体を占めるようにすることを好む。特定のフォントを使用して入力した場合は、それが希望の場所にあることを確認してください。
レターヘッドをプレビューします。ワープロソフトの「印刷プレビュー」機能を使って、一度印刷されたレターヘッドの外観を調べます。テストプリントで紙やインクを無駄にしないように、すべてのレターヘッドがページの印刷可能部分にあることを確認してください。レターヘッドがページに正しく表示されていない場合は、サイズとフォーマットを調整して、正しい手順になるまでこの手順を繰り返します。満足したらファイルを保存します。
レターヘッドを印刷します。レターヘッドがプロフェッショナルに見えるように、プリンタのオプションが高品質の印刷設定に設定されていることを確認してください。あなたのレターヘッドにロゴがある場合、これは特に重要です。また、高品質の用紙にレターヘッドページを印刷することを検討することもできます。
