QuickBooksでクレジット請求書を作成すると、いくつかのことが達成されます。最初に、それはソフトウェアを引き起こします 売上返品口座を増やす クレジットの額によって 収入が過大評価されないようにする 損益計算書で。それはまた作成します 売掛金 あなたがすることができること 顧客の財政的義務を果たす あなたの会社に。クレジットを作成し、そのクレジットを顧客に適用する必要があります。 2つの別々の取引
クレジット請求書の作成
最初のクレジット請求書を作成するには、以下の手順を実行します。
- QuickBooksのホーム画面から、 お客様 メニューから選択 クレジットメモを作成する。 QuickBooksはクレジットメモウィザードを起動します。
- に入力して、クレジットを適用したい顧客を選択します。 請求書に記載されている顧客名。勘定科目タイプとして、を選択します。 "売掛金。"
- 品目ボックスと数量ボックスに、 アイテム クレジットはに適用され、 アイテム数。商品の価格をコーディングした場合は、 アイテムあたりの価格 そして クレジット合計額 隣接するボックスに自動的に入力されます。そうでない場合は、商品の価格と合計クレジット金額を手動で入力します。
- あなたが望むなら、あなたは書くことができます メモ それがクレジットの理由を説明しています。たとえば、「商品に欠陥がある」または「サービスが時間どおりにレンダリングされなかった」と書くことができます。
- 保存する クレジット請求書
クレジット請求書を適用する
クレジット請求書を作成したら、それを顧客のアカウントに適用する必要があります。
- に移動します 顧客 画面と選択 支払いを受け取る。これは、商品やサービスの入金、小切手、クレジットカードの支払いを処理するために使用するのと同じ画面です。
- 下 から受け取りましたを選択してください クレジットが必要な顧客。適切な顧客を選択した場合は、 利用可能なクレジット 使用量列に表示されます。
- 特定の顧客を選択してください 請求書 にクレジットを適用して、 利用可能なクレジット 画面上。
- 選択する 完了それから 保存して閉じる.
