顧客への信用を拡大する事業は、支払われない危険性があります。しかし、回収不可能なアカウントのリスクは、顧客への信用供与を拡大したときにビジネスが獲得する追加の収入とバランスが取れています。会計サイクルでは、回収できないアカウントを記録するプロセスは、許可方法と呼ばれています。未払いの売掛金と未払いの売掛金を支払勘定から区別するためにいくつかの勘定科目が使用されています。特定の仕訳は財務諸表に含まれています。
回収不能額を決定する
売掛金のうちどれだけが未払いになるかを知るための素早いルールや方程式はありません。パーセンテージは、履歴データを使用して時間とともに発見されます。ただし、出発点として、3％が会計目的で使用するのに許容できる金額です。ビジネスの割合を計算できたら、後で割合を調整できます。したがって、あなたのビジネスが25,000ドルの売掛金を持っていて、あなたが回収不可能な金額のために3パーセントを使うならば、あなたのビジネスの回収不可能なアカウントのための手当は750ドルです。
エントリを調整する
会計期間の終了時に、売掛金の回収不能勘定の金額が調整されます。 2つの勘定科目、すなわち貸倒引当金と貸倒引当金を記入するために使用されます。貸倒引当金は、事業の延滞債権の累計額であり、貸倒引当金は、特定の会計期間における延滞勘定の金額です。あなたが回収不可能な口座に750ドルを持っていたならば、調整エントリーは750ドルの貸倒費用の借方と750ドルの疑わしいアカウントのための手当への貸方です。
貸借対照表および収益の概要
貸倒引当金および貸倒引当金の両方が財務諸表に計上されています。貸倒引当金は貸借対照表に計上され、貸倒引当金は損益計算書に記載されています。会計サイクルの最終段階では、不良債権経費は一時的な勘定のプレースホルダーである所得集計にクローズアウトされます。貸倒引当金は永久勘定であるため、勘定残高は会計期間ごとに繰り越されます。
根拠
引当方法を通じて不良債権を追跡することで、企業はその信用供与方法を検討することができます。不良債権を分離することで、企業は信用供与方針の傾向やパターンを確認し、回収不能の割合を減らすことができます。売掛金から不良債権が取り除かれるため、売掛金勘定の正確性が高まります。記録が正確であるほど、それらの記録が事業の財務上の健全性を反映するため、正確性は財務諸表にとって重要です。
