機関が多数の個別の部署または部門を持つことができるほど十分に大きいとき、それは集中型または非集中型の予算編成を実践するかどうかを決定しなければなりません。集中型予算管理を実践することは、すべての予算の決定を単一の場所から行うことです。この方法はそれを実践する人々に多くの利点を提供します。
インテリアの競争を減らす
特定の状況では、組織のさまざまな支店が、資金を引き出すために同じターゲット市場に依存することがあります。これが発生すると、別々のブランチは共通の原因に対する専門的な貢献者としてではなく、競合者としてより多くの互いを見始めます。たとえば、ある大学の別々の部門が互いに競合相手と見なし、同じ学生を採用しようとすることがあります。このような不必要な競争と無力化は、貧弱なイメージを生み出すだけでなく、関係する当事者が協力する理由がほとんどないことから生じる非効率性につながる可能性があります。しかし、予算を集中化することで、組織はこの競争意識を弱めることができます。
冗長性を減らす
会社、大学、または機関の各部門が独自の予算編成構造を持っている場合は、お金に費やす時間とお金の合計が多くなります。これは主に、組織がより多くの総人員を採用し、その従業員に、理論的に同じ効果を達成するために、より多くの総時間数の予算関連活動を行わせる必要があるためです。ただし、予算編成のすべての作業を1つの部門に集約することで、予算編成プロセスを合理化し、支出を最小限に抑えることができます。これは、予算編成の主な目的の1つです。
不正使用を最小限に抑える
予算編成が分権化されている場合、これは部門リーダーが不適切な資金を使う機会を増やすことになります。しかし、予算編成をまとめることで、組織は疑わしい方法で費やされた資金を計上し、そのような不正使用が発生しないようにするための包括的な権限体系を確立することができます。
変動の会計処理
組織のさまざまな部署で一般に収入の変動が発生する可能性があります。予算が分権化されていると、マイナスのときにそのような変動を管理するのに問題が生じる可能性があります。ただし、組織の各部門の総収入の流れが持続可能な平均を維持している限り、一元化された予算編成は、部門に支障をきたすことなく一時的な後退を乗り越えるために必要なものを提供します。
