ビジネスレポートは、1つの主な目的を果たします。それは、企業が問題を解決するのを助けることです。レポートの紹介は、問題とその解決方法を理解するための基礎を築きます。また、レポートがどのようにレイアウトされ整理されているかを読者が理解するのに役立ちます。
解決する問題を特定します。社内での緊急事態への対処から、利益を増やす方法を見つけることまで、何でも構いません。現状を詳しく説明する。
なぜ問題が重要なのかを聴衆に伝えてください。それがすぐに解決される必要がある問題であるならば、レポートはそれが会社の優先順位リストでそれほど高くないものである場合より多くの注目を集めるでしょう。会社が現在影響を受けているいくつかの重要な方法と、問題が解決しない場合に将来起こり得ることについて説明します。
問題に関する背景情報を提供してください。現在の状況につながった原因と、問題の説明に役立つその他の履歴情報を特定します。できるだけ多くの角度から情報を含めます。
報告書の範囲と性質を述べる。このレポートは、問題を幅広く調査した後に作成される場合もあれば、本質的により狭い範囲で問題を解決するための潜在的な手順を説明する場合もあります。これにより、読者はレポートの詳細度を知ることができます。
