キャリアのある時点で、ビジネスレポートを書く必要があるでしょう。事業報告書は通常、特定のプロジェクトまたは会社の構成要素を取り上げ、調査結果を提示して、対象読者に提案を行います。
目的の読者に到達し、読者をやる気にさせる適切なビジネスレポートを計画して作成するには、計画、調査、およびレポートの成功への取り組みが必要です。あなたが使う特定の事業報告書の書き方はあなたの個人的な書き方と個性、そして会社の個性を反映しているべきですが、誰かが使えるいくつかの役に立つ報告書の書き方のヒントがあります。
レポートの目的を明確にする
レポートの目的を定義し明確にするほど重要なレポート作成のヒントはほとんどありません。不要な問題で時間とエネルギーを無駄にしないように、レポートのできるだけ早い段階でこれを実行してください。信頼できるレポートを作成するために必要なすべての情報を集めます。時にはこれは関係者と話すことを意味することもありますし、あるいは研究プロジェクトを実施することと同じくらい関係することもあります。
例：
このレポートでは、過去5年間に新しい顧客を獲得するために使用したマーケティング手法について説明します。テクニック、使用したお金、それぞれから獲得した新規クライアント数の分析に基づいて、今後3つの特定の種類のマーケティングをお勧めします。
すべての関連情報を整理する
あなたの情報を事業報告の目的に限定するようにしてください。ビジネスレポートの形式が崩れる可能性があるため、レポートの範囲を拡大しないでください。レポートの目的がマーケティングテクニックの3つの特定のトピックを推奨することである場合、それら3つのテクニックと関連情報に集中してください。
例：
私の調査に基づいてお分かりのように、これらは私がお勧めする3つのマーケティング手法です。それらは、最大数の新規顧客を獲得するための最も費用対効果の高いものです。
ビジネスレポートフォーマットの対象読者を知る
あなたはあなたが誰に書いているのかを理解し、このオーディエンスにどのように対処するのが最善かを判断する必要があります。読者を対象としたトーン、態度、および強調を定義します。あなたは常にあなたのビジネスレポートの執筆スタイルに専門的であるべきですが、あなたが含む詳細のレベルは誰がレポートを読んでいるかによって変わるかもしれません。
あなたが高レベルの企業幹部に書いているならば、あなたはより決定的な数と研究を含めて、あなたの説明の中でより詳細にしたいと思うかもしれません。マーケティングの専門用語を理解しているマーケティングチームにメッセージを送る場合は、よりリラックスしたトーンを持ち、かつて使用していた手法について話すビジネスレポートフォーマットを使用できます。
あなたの観客をやる気にさせる
あなたの聴衆をやる気にさせる強い言葉を使用して事業報告を作成しなさい。効果的で整理された文を作成しますが、あなたの個人的な事業報告書の執筆スタイルに忠実にとどまります。一部の読者はレポートのみをスキャンする可能性があるため、箇条書き、余白、十分な見出しと字幕、短い段落を含むビジネスレポート形式を選択してください。
例：
3つのキラーマーケティングテクニック
次の3つの致命的なマーケティング手法を使用すると、35％多くのクライアントを獲得して費用を節約できます。
- 便利なコンテンツを提供する月刊Eメールニュースレター。
- 四半期ごとのインストアプロモーション
- 地元の新聞に広告を掲載。
あなたが送る前に校正
レポートを作成する上で最も重要なヒントの1つは、レポートを配布する前に校正、編集、および修正を行うことです。レポートを2番目の目で読むことは、メッセージが明確であることを確認するための優れた方法です。期限までにレポートを編集および修正するために十分な時間を取ってください。このステップを急がないでください。レポートを配布するときには、すべての文書と添付ファイルが含まれていること、および全員がそれらを入手していることを確認してください。
