あなたが専門的な報告を書くことを要求されるとき、あなたは多分含まれるべき情報について混乱するでしょう。ビジネスレポートは、特にレポートの場合、従うべき形式とスタイルを持つことがよくあります。あなたがプロのレポートに必要なフォーマットとスタイルで書くことに慣れているとき、あなたは迅速かつ容易にレポートを書くことができるはずです。
報告書の書き方を見直す。物語やエッセイの執筆とは異なり、レポートの執筆は非常に効率的です。余分な言葉はすべて削除する必要があり、その言語はシンプルで直接的です。アクティブな音声を使用し、冗長な情報を避けてください。
可能であれば、箇条書き項目を追加してください。レポートでは、文章で何かを説明するのではなく、箇条書きで説明します。たとえば、ビジネスプロジェクトの機能は段落形式で書かれるのではなく、箇条書きでリストされます。
各段落の長さが数行になるように段落を分割します。報告書の執筆には長い段落は含まれません。
あなたの聴衆がすでに知っている情報を含めることを避けてください。エッセイでは、読者はそのトピックについて何も知らないと考えることがよくあります。レポートを作成する際には、視聴者が既に知っているすべての情報を削除してください。たとえば、管理スタッフのための新しい会社の方針に関するレポートを作成する場合は、上司がすでに知っていると思われる会社に関する一般的な情報を含めないでください。ただし、レポートが新入社員のグループに関するものである場合は、その情報が含まれることがあります。
事業報告に補足資料を含める。チャート、グラフ、写真、表、図、およびその他のビジュアルのようなものを使用してレポートを強化し、意味を明確にすることができます。
読者がさまざまなセクションを参照しやすいように、レポート全体に見出しを付けてください。
