ERP（Enterprise Resource Planning）は、ビジネスがすべての機能、運用、部門を1つのコンピュータシステムとデータベースに統合する時期を表すのに使用される用語です。成功するERPシステムは、全社的に使用できるように普遍的である必要がありますが、ビジネス内の個々の部門がそれぞれのニーズを満たすようにモジュール方式である必要もあります。これは特別に特定の会社のために設計されたERPソフトウェアを通して達成されます。
モジュール
ERPの実装を成功させるための最初の重要な要素は、モジュール式ソフトウェアです。モジュラーソフトウェアは、企業内の特定の部門ごとにまったく異なるタスクを実行します。 ERPFans.comによると、ERPシステムは会計部門と給与管理部門の両方に機能する単一のソフトウェアセットを提供することができるが、ソフトウェアは通常すべての部門を網羅している。これがERPの成功への鍵です。あるいは、各部門がまったく異なる互換性のないソフトウェアを実行する必要があります。 1つのソフトウェアソリューションですべてを処理できるようになると、計画、予算設定、その他の業務の実行が無限に容易になります。
ユニバーサルデータベース
ERPソフトウェアは、1つのユニバーサルデータベースを備えていなければなりません。単一のデータベースがなければ、モジュラーソフトウェアは異なるシステムを介して保存およびアクセスされるため、より多くの時間と労力が必要になります。さまざまな部署間でのコミュニケーションと情報の共有を容易にすることで、ビジネス機能の合理化が促進され、全体として機能することができる個々のソフトウェアモジュールによって効率が向上します。
使いやすさ
ERPシステムを実装するには、通常、社内で多くの変更が必要です。成功したERPシステムは、単にコンピュータを交換したり新しいソフトウェアをインストールしたりするだけでなく、個々の企業のニーズに合わせて特別に調整されています。 NetworkDictionary.comは、完全なERPシステムが多くの部署と場所を持つ大企業にうまく統合されるまでには何年もかかることを警告しています。完全な互換性を実現するためには、ERPシステムをこの方法で特別に調整する必要があります。互換性のないソフトウェアの1つのモジュールでもシステム全体を破壊する可能性があります。
