技術の進歩、特にインターネットの進歩によって、世界中の個人と情報を交換することがより簡単かつ迅速になったことは疑いようがありません。残念なことに、それは伝統的な社会的恩恵と良い判断を私たちの急ぎの中で友人を作ったり、考えを投げつけたり、重要な取引を封印したりすることに負けさせる代償にもなりました。ここにあなたがあなたの私生活と職業生活の両方でメールを賢く使うことについて知っておくべきことがあります。
サイバースペースのモンスター
インターネットは2つのカテゴリに分類される悪意のある悪意のある悪意のある人種を生み出しました - あなたのコンピュータを害したい人とあなたを害したい人。あなたのシステム上のすべてのデータを破壊したい人は、件名に興味をそそるフックで誘惑する（ "おめでとうございます！あなたは宝くじに当選しました"）または装ったふりをする電子メールに添付された即効型ウイルスを通してそれをしますあなたの知っている人から来てください（ "ねえ、来週の昼食についての私のメッセージを受け取りましたか？"）後者について非常に気になるのは、表面上、送信者は正当であるように見えますが、電子メールを開くとすぐに受信者は電子破壊を急速に解き放つリンクをクリックするように指示されるということです。銀行口座の問題、PayPalのセキュリティ侵害、または受信者の即時の注意と協力を求めるあらゆる種類の犯罪捜査に関する警告を意図したEメールは、常に疑わしいと見なされるべきです。もう1つのタイプのサイバー悪人は、チャットルームに潜んでブログから個人情報を吸い取り、Facebook、MySpace、および出会い系サイトに関連したウェブサイトの常連客です。インターネットが電子メールユーザーに提供する匿名性のために、あなたがあちこちに書いたり来たりしてきたその可愛い男が本当にハーバード大学の卒業生で、メリルリンチに勤めているのかどうか、あなたにはわかりません。ポルシェを運転するか、女性を信頼することを詐欺し、あなたの家やクレジットカードへのアクセス権を付与することを含む哀れな話であなたを襲っています。
事務機器の不適切な使用
昔々、ほとんどの従業員は会社の電話で友人と何時間も話したり、家事用の事務用品を作ったり、ゼロックス機を使って小説を何枚もコピーしたりしないという常識を持っていると考えられていました。または勤務時間内にひそかに書いていなかったかもしれません。しかし、問題になったのは、誰かがクレデンツァを盗んだり、郵便料金メーターを使って在宅ビジネスの請求書を送ったりするために発砲する時が来たとき、被告の最も簡単な防御は「ああ、私はしなかった」です。許可されていないことを知らないで」これにより、厳密な意味で適切な行為とは不適切な行為を識別する手順書を作成する会社が増えています。インターネットは、もちろん、今日のガイドラインの多くで際立っています。もちろん、電子メールのジョークをやり取りしたり、カジュアルなゴシップを交換したり、あるいは上司が無知なルーブであることを示唆しても十分に無害なようです。しかし、そのようなコミュニケーションは貴重な時間を浪費するだけでなく、会社が訴訟に関わったことがあれば召喚状の対象となる可能性があります。さらに、未知の関係者からの電子メールがこれらのウイルスの1つを持っていて会社を重大な危険にさらしている可能性があります。
特権情報
私たちがEメールを介して互いにコミュニケーションをとることを選択すると、機密性はしばしば危険にさらされます。意図された受信者が読んだ後に鍵をかけたり焼き付けたりすることができる手紙とは異なり、電子メールのやりとりは誤ってまたは意図的に第三者によってアクセスされる可能性があります。電子メールの内容が機密データ、患者/顧客の記録、または会社の財務の安定性に関する情報に関連している場合、これは作業部門で特に有害です。たとえば、個人が安全なWebサイトを介してデータを入力するのではなく、電子メールメモの文脈でクレジットカード情報または社会保障番号をベンダーに提供すると、セキュリティも危険にさらされます。
カジュアルな会話
電子メールは人々とチャットするための非公式でのんびりとしたフォーラムのように感じられるので、彼らはしばしば同じレベルのそよ風な親しみやすさを見知らぬ人全員に広げて、そしてなぜ彼らが冷たい肩を得るか疑問に思うでしょう。その好例は、出版社の編集者に小説を売り込みたいという意欲的な作家です。そのようなピッチが、自己宛名付きの封筒と一緒にカタツムリで郵送されたハードコピーの手紙の形をとっていた昔の時代とは異なり、多くの出版社は電子照会がより少ない木を殺すだけでなくそれらを可能にすることを認めました大変な提出物の処理がはるかに早くなります。しかし、即座にそれらを無効にするのは、あたかも送信者が何年もの間Emilyを知っているかのように "Hi、Emily"で始まるおしゃべりな電子メールです。彼女が路上で彼女を通過させた場合、おそらくエミリーを知らないことを考えると、電子メールの紹介が友情への即時の扉であること、または送信者がプロのプロトコルの境界をはるかに超えて個人情報を漏らすことができると仮定するのは傲慢です。受信者があなたに彼女の名を使うように勧誘するような時まで、形式の側で誤るのは常に賢明です。印刷して郵送する予定の手紙と同じように、コンピューターの画面で手紙をフォーマットすることも賢明です。これは、すでにあなたを知っている友人や家族のために、変わったフォントやスマイリーアイコンを保存することを意味します。
ウィンドウのスペルアウト
電子メール交換やインスタントメッセージングの非公式な性質に合わせて、スペルや文法の誤りのために自分のコンテンツを校正しないようにする言い訳を多くの人に与えているようです。 「ああ、それは単なる電子メールだ」と彼らは言う。 「それは、誰もが本当に気にかけているわけでも、あらゆることを捉える時間があるわけでもない」しかし、彼らが考慮に入れていないのは、Eメールは彼らが自分の仕事に持っていることの誇り - またはその欠如 - を反映しているということです。あなたはあなたの意図した受信者に加えて何人の人がそれを見ようとしているのかわからないので、あなたが送信ボタンを押す前にそれが可能な限りエラーフリーであることを確かめることはあなたを失うでしょう。
検討事項
非常に多くの人々が残酷で、有害で、そして悪質なEメールを送信するためにインターネットの匿名性を利用していることは、私たちの社会についての悲しい解説です。複数の電子メールアカウントで「顔のない」ペルソナを採用できるという事実により、偽のモニカの背後に自分の本当のアイデンティティを隠したり、自分で言うにはあまりにも恥ずかしすぎるという怒りを解き放つことができます。そこには、Eメールを使うことについて賢明な言葉があります。対面の会話で気にしたくないものでなければ、おそらくEメールに入るべきでもありません。電子メールのエチケットに関するより多くのヒント - そして電子媒体であなた自身を安全に保つためのアドバイス - についてはこの記事の最後にリストされているリンクを訪問してください。
島性
大事なことを言い忘れたが、電子メールは私達の欲求および実際の対面時間を通して互いに通信する私達の能力に影響を与えた。昼食をとるために友人に会い、追いつくことを手配する代わりに、単にeチャットをするのは面倒なことではなくなりました。電話を取ったりグリーティングカードを書いたりする代わりに、単に電子メールを送ったほうが便利になりました。ギフトや素敵な夕食のためのメモにさえインスタントメッセージに取って代わられました。しかし、最も厄介なのは、若い世代が社会的状況で他の人と対話するよりもキーボードを介して会話する方が快適になったことです。これは、順番に、彼らの言葉のスキル、ボディーランゲージ、そして自尊心に悪影響を及ぼすでしょう。結局のところ、あなたがあなたがインターネット上で欲しいアイデンティティを引き受けることができるのであれば、あなたが本当に人として誰であるかを考え出すことに取り組む理由はありません。
