作業計画を準備する方法

それがイベント、プロジェクトまたはプログラムであるかどうかにかかわらず、ほとんどのビジネスは手近なタスクを開発し実行する方法のための戦略または行動計画を必要とします。時間の投資は事前に必要ですが、作業計画は計画を伝達し、重要なスタッフ全員に説明責任を持たせるための強力なツールです。基本的な作業計画テンプレートが確立されたら、それをさまざまなイニシアチブに合わせて使用することができます。

あなたが必要とするアイテム

鉛筆
紙
コンピューター

ステップ

いくつかの調査をしなさい。達成するために求められていることを理解するために必要なすべての情報を集めるのにしばらく時間をかけてください。

タスクを実行するために完了する必要がある特定のタスクの概要を説明します。

各タスクに期限を割り当てます。

各タスクを担当するスタッフを説明してください。

作業計画を関係するすべてのスタッフと話し合い、フィードバックを得るための時間をスケジュールします。必要に応じて期限やスタッフの割り当てを調整します。

ヒント

予想外の課題やタスクを考慮して、各期限に2〜3日余計に日数を増やします。可能な限り軌道をたどり、必要に応じて余計な時間を取るために、より複雑でないタスクを早期に完了させるようにします。課題について話し合い、進捗状況をチームに伝えるために、プロジェクトチームと定期的に（つまり、短期プロジェクトでは1週間に1回、長期プロジェクトでは2週間に1回）会議を行うことを検討してください。