2穴ペーパーパンチの調整方法

カルテや法的文書は、縦のノートに格納されていることが多く、文書の上端には2つの穴が開けられている必要があります。さらに、輪状のクリップボードでも、書類の上部に2つの穴を開けておく必要があります。オフィスワーカーは書類に2穴のペーパーパンチを使用します。ノートブックまたはクリップボードのすべてのページが正しく揃うように、2つの穴が各ページの正確に中央にくるようにすることが重要です。ほとんどの2穴ペーパーパンチには、作業者がページの中央に穴を配置するのに役立つ、前後にスライドする罫線付きのドキュメントガイドがあります。

あなたが必要とするアイテム

2穴ペーパーパンチ
書類

穴を開ける文書の幅を測定します。ページの短い方の辺（通常は用紙の上部）を計測するようにしてください。

文書の大きさに応じて、罫線付きのスライド式の用紙ガイドをデスクトップの用紙パンチに合わせます。たとえば、ページの最短側の長さが8 1/2インチの場合は、定規の寸法が用紙のサイズに一致するように、スライドしている文書ガイドの端をペーパーパンチから引き離します。

設定をテストしてください。書類をペーパーパンチに挿入し、ペーパーパンチハンドルを押し下げて、穴を確認するためにページを取り除きます。それらが中央に配置されていることを確認するために、2リングバインダーまたは2リングクリップボードに入れます。通常、穴は直径1/4インチです、そして、あなたがそれらの中心からそれらを測定するならば、それらは2 3/4インチ離れて測定します。

ヒント

ほとんどの3穴ペーパーパンチは、より多くの穴をあけるものと同様に、2穴をパンチするように調整することができます。用紙パンチのデザインに従って不要なダイカッターを無効にし、ニーズに合わせてカッターを2つだけ配置する必要があります。これらのタイプのペーパーパンチには、通常、あなたが持っている書類用紙のサイズを調整するために使用できる支配された書類ガイドもあります。