プレゼンテーションやパフォーマンスのためにグラフを作成するのは大変なことです。しかし、いったんあなたが明らかに急な学習曲線を乗り越えれば、それはパフォーマンスをより正当性を高め、プレゼンテーションをよりプロ意識を与えるための素晴らしい方法になり得ます。以下の手順はMicrosoft Excelスプレッドシート用ですが、ほとんどのスプレッドシートプログラムは同様の手順を使用してグラフを作成します。
あなたが必要とするアイテム
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スプレッドシートプログラムを備えたコンピューター
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大型シートプリンタまたはプロジェクタへのアクセス
念頭に置いて終わりから始めてください。大きな紙に印刷されたグラフを使用することも、演奏中にグラフを投影することもできます。グラフをどのように表示するかによって、後で決定することがあります。
どの種類のグラフがあなたのパフォーマンスに適しているかを決定します。オプションには、棒グラフ、円グラフ、またはベン図があります。よくわからない場合は、グラフの画像をWeb検索して代表的なサンプルを入手してください。
スプレッドシートプログラムを開きます。
スプレッドシート内のセルにグラフが表す情報を入力します。これが架空のパフォーマンスの場合は、通常、数字だけで構成できます。ビジネスプレゼンテーションをしているなら、正しいデータを手に入れることはそれ自身のプロジェクトかもしれません。
各データのラベルを隣接するセルに入力します。たとえば、お気に入りの色のグラフには、 "Blue"、 "Red"、 "Burnt Sienna"などのラベルが付けられます。
通常は挿入タブにあるチャート機能を選択します。表示されるメニューから必要なチャートの種類を選択します。一部のバージョンでは、各チャートタイプのスタイルのサブメニューがあります。
データの選択をクリックして、各番号と対応するラベルを選択するための指示に従います。これは、同じプログラム内であっても、バージョンごとに大きく異なりますが、方向は通常各ウィンドウ内で非常に明確です。
サイズ設定のニーズに合わせてチャートをフォーマットします。これには、色、線とフォントサイズの変更、およびチャート自体のサイズの操作が含まれる場合があります。
物理印刷を使用している場合は、グラフをプリンタに送信してください。グラフを普通サイズの複数の用紙に簡単に印刷できますが、組み立てには多くの作業が必要です。プリントショップでの大規模印刷は、通常、手作業で組み立てる価値があるほど高価ではありません。
ヒント
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大きな印刷ができず、パフォーマンス中にプロジェクタが適切でない場合は、グラフを大きな用紙に投影してグラフを手でトレースすることができます。
