アートワークの請求書を作成する方法

あなたがギャラリーを運営するか、あなた自身の芸術を売るかどうか、請求書は買い手とのあなたの最後の関係かもしれません。あなたのレターヘッドと調和してあなたのブランドイメージをサポートするフォーマットを選ぶことは良い印象を残すマーケティングツールにあなたの請求書を変えます。ワープロや専用の請求書作成ソフトウェアにあるテンプレートをカスタマイズしたり、独自のテンプレートを作成したりできます。しかしながら、あなたのレイアウトは、関連する情報をまとめたきれいで読みやすい文書になるはずです。

採番システムを作成する

顧客の情報を整理し、経費を追跡し、顧客に代わってプリンタ、フレームショップ、その他の仕入先に送信された作業を識別するためのジョブまたはプロジェクトの番号付けシステムを開発します。 Creative Publicは、番号と簡単な説明を組み込んだシステムをお勧めします。たとえば、15-003-05-Ceramic-Smithは、2015年5月にSmithというクライアントのために行った3番目のプロジェクトです。このシステムでは、2015年9月に15-067-09-ArtFestを67番目のプロジェクトに割り当てます。

請求書を識別するために別の番号付けシステムを作成します。請求書に番号を付けると、年末の税の準備と支払いの追跡が容易になり、顧客の会計部門に必要な参照番号が付けられます。 Smashing Magazineで提案されているように、2015年に書かれた15番目の請求書の場合は2015015、Time Advertisingの25番目のプロジェクトの場合はTA025などの顧客参照と連番を選択します。

請求したい作業にジョブ番号と請求書番号を割り当てます。

見出しを準備する

テンプレートにまだ含まれていない場合は、ページ上部に「INVOICE」と入力します。

あなたのロゴ、ギャラリー/スタジオ名またはあなたの名前と住所、さらにあなたの電話番号、EメールアドレスとウェブサイトのURLのような重要な連絡先情報を一つのセクションにまとめてください。

会社名、作品を購入した個人の名前、住所、電話番号など、クライアントの情報を入力します。

取引詳細を入力

ページの上半分にある1つのセクションに、日付、請求書番号、顧客の購入注文番号（ある場合）、および作業に割り当てた職務番号を書き留めます。

配達が支払金額を満たすことを条件としている場合は、未払い金額と、「受け取り時に支払う」または「支払が受領されたときに配信される額入りキャンバス」などの支払条件を追加します。

クライアントが購入している権利 - デジタル作品の場合 - 「1回限りの使用のみ。すべての転載およびその他の権利は30日後には芸術家に帰属します」など。アート法律事務所Stropheusは、買い手があなたの作品を転売したい場合には、あなたが最初の拒絶の権利を保持することに注意することをお勧めします。

ギャラリー、美術館、企業顧客が税務申告にこの情報を必要とする場合は、連邦政府のEIN（雇用者識別番号）または社会保障番号を入力してください。

小切手、PayPal、Square、クレジットカードなど、提供している支払いオプションをリストし、クライアントがあなたに支払いをするのに必要なアカウントの詳細を提供します。