人事情報システム（HRIS）は、人事（HR）の専門家がデータを管理するのを支援するために開発されたソフトウェアパッケージです。人事担当者はこれらのシステムを利用して、作業の流れを円滑にし、効率を高め、情報を保存および収集します。いくつかの会社が雇用主にHRISパッケージを提供しています。 HRISパッケージは、雇用主の特定のニーズや要件に合わせてカスタマイズできます。
データベース
HRISコア製品には、従業員情報を保存するためのデータベースが含まれています。人事担当者はすべての人事データをシステムに入力できます。システムには24時間いつでもどこからでもアクセスできます。人事担当者がデータベースに収集するデータの種類には、報酬履歴、緊急連絡先情報、業績評価などがあります。コアデータベースは、紙ファイルのオンラインバックアップと見なすこともできます。
勤怠管理
時間と労力の管理には時間がかかります。 HRISパッケージを使用すると、従業員は勤務時間を入力することができ、管理者は休暇申請をすぐに確認できます。データは直接給与管理に入力されます。時間と労務管理はまた、人事部門の出席と時間厳守を追跡する能力を向上させます。
給与計算
HRISのもう1つのコアコンポーネントは給与計算機能です。人事担当者は、従業員の勤務時間を簡単にダウンロードまたはアップロードし、従業員に小切手または給与を支払うことができます。給与の支払われた従業員は、誤謬のリスクを大幅に減らして自動的に支払われることもできます。 HRIS給与計算ソフトウェアは通常、複数の課税レベルを持つ場所の課税コンプライアンスを向上させます。 HRIS給与計算機能は、法的要件に従って、給与計算記録と税務申告レポートを保存します。
利点
いくつかのHRISパッケージでは、雇用主が自分のソフトウェアを介して医療給付および退職金投資を設定および維持することができます。そのようなアプリケーションは、雇用者が彼らの人的資源データ管理ニーズの全てのためにワンストップショッピング体験をすることを可能にします。他のHRISパッケージは、給与の医療給付および退職金の投資控除を容易にしますが、それらの給付の設定は容易にしません。
従業員インターフェース
ほとんどのHRISパッケージでは、従業員は限られたユーザーアクセスしか持てません。従業員ユーザーはデータベースの一部にアクセスし、そこで個人情報の更新、給与明細の確認、退職給付の選択の変更、直接入金情報の更新、または給付選択文書のダウンロードを行うことができます。
