ビジネスプレゼンテーションの紹介はあなた自身についてだけ話すことへの招待ではありません。リスナーに自己紹介する必要がありますが、時間を使ってオーディエンスとつながり、あなたが提示しているものをプレビューすることができます。第一印象と同様に、これを正しく行うことが重要です。効果的な紹介がプレゼンテーション全体のトーンを設定し、あなたのメッセージを明確に伝えるために絶対に不可欠であると考えてください。
あなたの名前、役職、役職、そしてあなたが代表する会社をすぐに述べてください。これを1つか2つの短い文に絞り込みます。あなたがいくつかのなじみのある顔やパックされた講堂に提示するかどうか、あなたが話す前にあなたが誰であるかを言うことによってプロ意識を維持します。そのようにして、あなたのリスナーはそれが結論づけられた後にあなたとプレゼンテーションの間の関係を理解するでしょう。
あなたが持っている経験やあなたがあなたの業界で受けた賞賛を強調することによってあなたの信頼性を確立してください。これを簡潔にまとめてください。自慢することに頼らないでください。目的は、自分が目の前にあるものについて話し合う資格があることを視聴者に知らせることです。
プレゼンテーションで焦点を当てることになる全体的なテーマ、目標、またはトピックについてリスナーに紹介します。今後のメッセージに対するリスナーの準備に向けた最初のステップとして、リスナーが自分の視点を理解するのに役立つ幅広いアイデアについて話しましょう。これは、プロジェクトに取り組むための概念や部署の推進力となっているテーマについて説明するのと同じくらい簡単です。
講演の概要を説明することで、プレゼンテーションで何が起きているのかを話し合います。最初に一つのことについて議論し、次に別のものによって議論し、そして別のものによって結論を下すと言うのは良いことです。これはあなたのプレゼンテーションに構造を与えるだけでなく、話を通してあなたのリスナーを導き、何を期待するかについての手がかりを与えるのを助けます。リスナーがあなたのプレゼンテーションに従うことができないとき、白紙の凝視の海より悪いことは何もありません。
発表中に発生する可能性がある質問やコメントに関する明示的な指示を与えます。たとえば、中断したくない場合は、プレゼンテーションの後の質疑応答セッションで聴衆にコメントを保存してもらいます。これにより、中断して思考の流れを失うことを心配せずに、プレゼンテーションがあるアイデアから次のアイデアにうまく流れます。
