あなたが事業主であるならば、あなたにお金を借りている顧客に請求書を準備することはあなたがする方法を学ばなければならない仕事です。請求書とは、あなたの会社名が記載された文書で、顧客の名前と金額が記載されています。企業はいくつかの方法で請求書を作成します。取引の追跡に使用される会計プログラムが会社にある場合は、そこから請求書を直接印刷できます。これを実行できるプログラムがない場合は、ワードプロセッシングプログラムを使用して簡単に請求書を作成できます。
白紙の文書を開きます。ワープロソフトを使用して、空白のページを開き、名前を付けてファイルを保存します。
あなたがそれを持っていればレターヘッドを使用してください。そうでない場合は、会社名、住所、電話番号、およびEメールアドレスを文書の上部に挿入してください。通常、会社のロゴも表示されているので、レターヘッドが最も効果的です。あなたのロゴがあなたのコンピュータで利用できるならば、それを請求書に挿入してください。
請求書の日付とラベルを付けます。会社情報の下の文書の上部に「請求書」と入力して、ページにタイトルを付けます。これは、これが彼が払わなければならない請求書であることを顧客に知らせます。請求書発行日もページの右上隅に配置します。請求書番号と呼ばれる固有の番号も上部に含めます。顧客が請求書を支払うとき、または質問で電話をするとき、これは彼女が使用する参照番号です。
顧客の名前を含めてください。請求書番号と日付の下に、名前、住所、電話番号などの顧客情報を配置します。
請求書の詳細を書いてください。顧客に販売された商品またはサービスを、原価と数量とともに明細化します。
一番下に合計を置きます。すべての料金を合計し、請求書の一番下に、合計金額の横に「合計」と記入します。
支払い条件を含めます。請求書の支払期日を顧客に知らせるために、企業は請求書に支払条件を含める必要があります。一般的な支払い条件はn / 30です。つまり、請求書の合計日数は請求日から30日以内でなければなりません。
請求書を印刷して郵送します。文書を2部印刷します。一方を顧客に郵送し、もう一方を記録用に保管してください。請求書をコンピュータにも保存します。
