従業員の認定を更新するための追跡システムは、特定の職務を継続して実行するために必要となる可能性がある適時の更新申請だけでなく、昇給や昇進についての決定を下すためにも重要です。ほとんどの場合、電子追跡はティッカーファイルを使用したり、カレンダーに更新日を書いたりするよりも効率的です。電子オプションには専用のスケジューリングソフトウェアを含めることができますが、Microsoft OutlookやGoogleカレンダーなどのオフィス生産性ソフトウェアのカレンダーオプションを使用して独自のシステムを作成することもできます。
タスクとして日付をスケジュールする
更新が期限内に行われることを確認するために、各証明書（および各従業員）に2つの日付を入力します。これを行う最も簡単な方法は、taskオプションを使用して日付ごとにタスクを作成することです。このオプションは、Microsoft OutlookとGoogleカレンダーの両方で利用できます。実際の更新日の1週間前に最初のタスクの日付を設定します。これは、従業員が更新情報の収集とフォームへの記入に取り組み始める日です。 2番目のタスクでは、情報を送信する予定の日付を入力します。どちらの場合も、タスクはカレンダーの正しい日に表示されます。
自分を思い出させる
Microsoft Outlookには、新しい仕事で更新日情報を入力した後に設定できる通知オプションがあります。アラームボックスにチェックマークを付けて、アラーム音を鳴らす日付と時刻を選択します。 Googleカレンダーの仕事には自動リマインダーシステムはありませんが、仕事を日付順に並べ替えたり、操作メニューから毎日の仕事リストを印刷したりできます。
