多くの従業員が予算に拘束されていますが、多くの人はこの管理ツールを作成する方法を理解していません。予算モデリングと呼ばれる予算作成のプロセスは、将来のコストと収益の管理見積もりで構成されています。このモデルは通常、明細化されており、予算期間についての詳細な情報が知られるにつれて更新される流動的な文書です。予算は組織で一般的に使用されており、従業員がどこで彼らに遭遇する可能性があるかを知ることが重要です。
予測
予算モデリングが組織で使用される最も一般的な方法は、収入と支出の年間予測を作成することです。通常、会計年度の半ば頃から、経理と経営トップは翌年の収益と費用を予測し始めます。これらの予測は、新年が近づくにつれて精緻化され、部門予算と会社の業績指標を形成するのに役立ちます。
特別プロジェクト分析
予算モデリングは、特別プロジェクトの評価にも使用されます。企業が特別注文の価格設定、製品を製造するか購入するか、あるいは事業を拡大するかどうかを検討している場合、多くの場合、管理会計機能は予算案を作成して提案された措置が有益かどうかを判断します。
ベストケース/ワーストケース
新しい予算モデル化手法では、予算数値の作成にリスク分析を使用します。ただ1つの静的予算を作成するのではなく、会計士は予想予算、最悪シナリオのシナリオ予算、および最善のシナリオの予算を作成し、予算のユーザーに各シナリオの確率を知らせます。これにより、予算シナリオがどの程度発生する可能性があるかについて、経営陣がより多くの洞察を得ることができます。確率の推定値は主観的なものであり、これの強さやその他の予算手法は、会計士の推定能力と同じくらい優れていることに注意することが重要です。
損失運用の条件
会社が損失を抱えて営業している場合は、予算のモデル化を使用して、会社が営業を継続する必要があるかどうかを判断できます（損失営業状態と呼ばれる）、または営業を停止する必要があります。予算モデルで、同社の売上総利益率がプラスで変動費が控除されていることが判明した場合は、やむを得ない固定費を支払っているため、継続して運用する必要があります。そうでない場合は、操作を中止する必要があります。
