不十分な在庫管理は多くの問題と悪い習慣の結果である可能性があります。顧客と従業員の盗難は記録を残さずに在庫を減らすことができます。緩い方針および事務処理手順はプロダクトがひびを滑り落ちさせ、損失に導く可能性があります。夜間のセキュリティが不十分であると、大きな強盗の損失につながる可能性があります。チェックアウトや不適切な販売時点管理の使用を急ぎすぎると、会計上の矛盾が生じます。
顧客の盗難
顧客の盗難は、在庫管理が不十分な主な原因です。顧客と製品との直接接触は万引きにつながる可能性があります。不十分なセキュリティとビデオ監視は、顧客に商品の代金を払わずに店を出る機会を与えます。これらの未計上の損失は、在庫の再計算が行われるまで気付かれないかもしれません。適切な人員配置と従業員間の対話の増加は、これらの損失を減らすのに役立ちます。商品のセキュリティタグ付けは、盗まれた商品が店から出るときに従業員に警告するのに役立ちます。
従業員の盗難
在庫損失は、内部の従業員の盗難によって引き起こされる可能性があります。未チェックの従業員の盗難は、時間の経過とともに大きな損失につながる可能性があります。商品が到着時に正しくチェックインされていない可能性があります。従業員は、カメラと防犯センサーの位置をよく知っています。彼らはセンサーを無効にしてカメラをオフにすることができるかもしれません、そしてこれらの行動は彼らに証拠を隠している間彼らに盗む機会を与えます。在庫数もこの種の盗難を隠すために操作することができます。
方針
不明確な方針および組織化されていない会計処理は、不十分な在庫管理につながる可能性があります。新着商品は慎重に文書化され、在庫システムにチェックインされる必要があります。新しいアイテムのチェックインと売上げのずさんな事務処理システムは、真の在庫数がどうなるべきかについて混乱を引き起こす可能性があります。手入れの行き届いた記録は、損失を計算して注文を準備するときに在庫管理者が扱うべき実数を与えるでしょう。標準化された文書のシステムでは、従業員が変更された場合でも、ファイルに実数が保存されます。
一晩セキュリティ
店舗や保管施設での夜間のセキュリティが不十分な場合、強盗を誘惑する可能性があります。どの近隣の小売店や在庫保管単位も、勤務時間外の強盗の対象になることがあります。アクセス可能なトレーラーや外に残されたコンテナに商品を保管することは、誰かがそれを盗むために必要なすべての招待状かもしれません。毎晩余分な時間をかけて、すべての在庫を完全にロックするか、過剰在庫を防ぐための安全な保管センターを見つけてください。
販売時点
販売時点管理ソフトウェアおよびユーザーのエラーに関する問題により、レジスターで在庫が失われる可能性があります。チェックアウトソフトウェアを使用しているときに急いでいると、商品がスキャンされずに店を出ることがあります。すべての従業員は在庫エラーの原因となる可能性がある間違いを修正できるように適切に訓練される必要があります。未チェックのままの小さな計算ミスは、大きな在庫の不一致になる可能性があります。これらの損失は、取引の終わりに印刷された領収書を単に遅くして慎重に再チェックすることによって防ぐことができます。
