会議の議題を設定する方法

会議の議題を設定する方法では、成功を達成するために確立する必要があります5つのことを学びます。会議の参加者に準備をさせて安心させながら、よく書かれた議題はあなたを仕事と軌道に乗せ続けるのに役立ちます。会議に出席してくれた方々に感謝します。

あなたが必要とするアイテム

コンピューター
Eメール

トピックを確立する：会議の理由を特定し、議論が必要なトピックをリストします。会議に参加することを予定している人たちに、議題に含めたいトピックや項目を伝え合うように勧めます。その特定の会議にそれらを含めるためにあなたがそれらの提案を受け取らなければならない期限を彼らに与えなさい。

優先順位を設定する：これであなたは暫定的な項目のリストを手に入れたので、重要度の順にまたは期限までにそれらに優先順位をつけるためにしばらく時間をかけてください。覚えておいて、あなたはあなたのリスト上のすべての項目に触れる時間がないかもしれないので、優先順位を設定することはあなたが間違いなくアジェンダにそれを作るものを決めるのを助けるでしょう。

発表者を確立する：あなたはすべての項目について発表したり、各議論をリードしているわけではありません。実際、賢い指導者は他の人が指導的役割を分担することを可能にするでしょう。参加者に彼らのパフォーマンスに対して賞を授与し、彼らがあなたが主導権を持っていると自信を持って示す。会議に特定の議題を含めることについて誰かがあなたに近づいたのかもしれません。その機会に彼らに会議に出席する機会を与えましょう。結論は、あなたの議題に誰がどのような議論を導いているかを含みます。発表者を割り当てます。

スケジュールを設定する：あなたの会議の適切な長さを決めて、それからそれぞれの個々の議題項目に必要な時間を見積もります。一気にやり過ぎることをしないでください。賢明になって、各トピックに余分な時間を見込んでください。ウィグルルームに置いてください。あなたのスケジュールは、あなたが集中して軌道に乗っていくのを助けるための規律として役立ちます。

一貫性を確立する：言い換えれば、議題に固執する。アイテムを追加したりスキップしたりしないでください。特定のトピックに割り当てられている時間を過ぎないでください。他の誰かがその特定の議論を主導するように予定されていたときに、黙って提示しないでください。議題はそれが守られる範囲と同じくらい効果的です。時間が経つにつれて、あなたの参加者はよく書かれた議題を尊重し期待するようになるでしょう。