企業はさまざまな目的でスプレッドシートを使用しています。プログラムは、経営陣がビジネスの機能をよりよく理解できるように、データを計算、ソート、および分析できます。スプレッドシートはグリッド形式で設定されています。各データは、適切に使用できるようにそれぞれのセルに配置されています。データは数字または単語です。単語はアルファベット順と数字の順に並べ替えられています。数値は、加算、減算、乗算、除算で計算されます。式を作成して、より複雑な計算をすることもできます。
企業はスプレッドシートを使用して、従業員、生産量、および財務を追跡します。従業員データは、残業と欠勤を記録および追跡することができます。生産量は、製品を完成させるのに必要な時間と共に収集することができます。この従業員データと製造データを組み合わせて、製造中の製品の量に基づいて従業員の生産性を分析できます。経営陣はデータを分類して、1時間に平均してどれだけの製品が生産されているか、製品を生産するのに必要な金額、および使用された従業員数を示すことができます。
スプレッドシートは、実際の収益と支出と予算額の比較にも役立ちます。財務アナリストは、スプレッドシートの列に予算データを入力できます。これは、経営陣が1年のうちに費やし、稼ぐことを期待しているものです。別の列に実際の支出を一覧表示して、並べて比較することができます。合計列には、月が経過するにつれて現在までに何が行われたかが表示されます。予算と実際の金額の間の大きな変動を修正するために必要な作業があるかどうかを判断するために、合計を分析することができます。スプレッドシートのユーザーは、データからグラフを作成して、スプレッドシートの経費またはその他のセクションのより視覚的な例を示すことができます。
スプレッドシートは、損益計算書、キャッシュフロー計算書、および貸借対照表の形式で財務情報を表示するために使用できます。これらは通常、財務情報のデータベースまたはそれにリンクされている他のスプレッドシートから情報を引き出すように設定されています。これらのステートメントは、純利益、資産対負債、そして現金が社内でどのように移動しているかを示しています。
基本的に、スプレッドシートは計算とは関係のないことをするために使用でき、一度に複数の計算を実行する必要がある場合に非常に便利です。製品価格はその一例です。製品のデータベースは、すべてのコンポーネントとその価格の内訳を表示できます。 1つのコンポーネントのコストが上がると、スプレッドシートでそれが変更される可能性があり、計算とリンクによってすべての製品内のコストが変わります。これは各製品の新しいコストを反映するため、経営陣は顧客に対して価格を調整できます。
