カフ会計は、より一般的にシングルエントリ会計と呼ばれ、取引を記録するためにプラスまたはマイナスなどの単一の財務エントリを使用します。これは、各取引がクレジットとデビットの2つのエントリを持つダブルエントリシステムとは異なります。これは非常に単純な形式の簿記であり、預金と支出ごとにエントリが作成される小切手帳元帳を維持するのに似ており、通常は日付、取引の種類、ドルの金額が含まれます。ドルの金額は、負の金額を示す括弧付きの1つの列に表示される場合もあれば、1つが収入用で残りが家賃や電話などのさまざまな種類の費用用の複数の列がある場合もあります。支出が異なる列であっても、このタイプの会計は依然として単一エントリ会計と見なされます。
カフ会計のデメリット
カフ会計は中小企業で一般的に使用されていますが、収入と支出のみを追跡します。売掛金、買掛金、在庫などの資産負債勘定には、個別の追跡が必要です。売却による在庫の減少や買掛金の増加など、収入と資産勘定の間に直接の関連はありません。単一エントリ会計では、このような関連性がないため、ある時点で企業の財務力を判断することがより困難になります。それが銀行取引明細書と照合されるまで個人用小切手帳には見られないエラーと同様に、算術のエラーも同様に検出するのがより難しい場合があります。
