コンピュータが破損した場合、データが破損した場合、または自然災害が発生した場合は、ビジネスにとって重要な会計情報を失う可能性があります。これを防ぐには、QuickBooksのデータを定期的にバックアップし、それを別の物理デバイスまたはクラウドに保存してください。データを失った場合は、会社のファイルを同じコンピュータまたは別のコンピュータに復元できます。
バックアップファイルを作成する
バックアップファイルには、QuickBooks環境を最初から作成するために必要なすべての要素が含まれています。ファイルをバックアップするには、以下の手順を実行します。
- の中に ファイル メニュー、選択 バックアップ会社それから ローカルバックアップを作成する.
- 選ぶ ローカルバックアップ。クリックしてください オプション バックアップオプションウィンドウを開くためのアイコン。
- 選択する ブラウズ バックアップを保存する場所を決めます。物理コンピュータが損傷している場合でも、アクセスできる場所にバックアップを保存することが重要です。にバックアップしたい場合 CD、コンピュータのトレイにCDを挿入し、マイコンピュータでCDドライブを選択します。に保存したい場合 フラッシュドライブ または 外付けドライブ、ドライブを接続し、マイコンピュータの下の外付けドライブを選択します。
- バックアップを保存したい場所をクリックして、 OK、 それから 次。
- 選択する 今すぐ保存 それから 終了しました。
ヒント
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デバイスをバックアップファイルと一緒にオフィスに置いたままにしないでください。代わりに、 あなたと一緒に家に持って帰ります 毎晩。こうすれば、火災やその他の災害が発生した場合でも、デバイスはそのまま残ります。
バックアップファイルを復元する
データを失った場合は、QuickBooksのバックアップファイルを、QuickBooksがインストールされている任意のコンピュータに復元できます。バックアップファイルを復元するには、次の手順に従います。
- バックアップがインストールされているデバイス（フラッシュドライブ、外付けドライブ、CDなど）を挿入します。
- QuickBooksを起動してください。 Fileメニューの下で、 会社を開くまたは復元する。 QuickBooksが復元ウィザードを起動します。
- 選択する バックアップを復元するクリック 次。バックアップの種類で、 ローカルバックアップ そしてクリック 次。
- Open Backup Copyウィンドウが開いたら、バックアップファイルを保持しているデバイスに移動します。バックアップファイルをクリックして選択します 開いた、 それから 次。
- 選択する 保存する 復元されたQuickBooksファイルを変換して開く。
