在宅ビジネス経費レコードを設定する方法

あなたの在宅勤務経費を追跡することは、小切手帳の記録を維持するのと同じくらい簡単にすることができます。在宅ビジネス経費を記録する最も基本的な方法は、ビジネス当座預金口座と現金支出、総勘定元帳を使用することです。あなたが毎月それらに追いつくのシステムを持っていない限り、たとえ在宅勤務のオフィスであっても、経費は手に負えなくなることがあります。経費元帳を使用すると、経費を追跡したり、支出を管理したりできます。

あなたが必要とするアイテム

当座預金口座
一般会計元帳
耐火ファイリングキャビネットまたは耐火金庫

在宅ビジネスの当座預金口座を開きます。このアカウントは、あなたのビジネスに関連する経費の支払いにのみ使用してください。

各小切手のメモ欄に、経費の具体的な目的を記入してください。記憶に頼らないでください。

小切手帳の元帳に各小切手を記録します。または、小切手をカーボンペーパーにコピーする重複小切手を使用します。あなたの記録のためにこのコピーを保管してください。

事業経費の総勘定元帳を設定します。経費の種類ごとに元帳の列を1つ使用します。公益事業、事務用品、製品在庫、広告、旅行および電話の使用は、在宅ビジネスの典型的な経費の一部です。あなたの元帳はあなたが毎月発生するすべての経費を記載するべきであり、あなたがあなたの経費についていくのを助けるような方法で分類されるべきです。各小切手金額を元帳の適切な列に記録します。

経費伝票のファイリングシステムを作成します。元帳に記載されている経費の種類ごとに1つのファイルで十分です。小切手のコピーを添付するか、ビジネス用の当座預金口座から支払う請求書に小切手の番号と金額を記入し、経費が元帳に記録されるまで、支払った請求書を別のファイルフォルダーに入れます。記録された経費をその種類の経費のラベルが付けられたファイルフォルダに保存します。たとえば、公共料金の請求書用のファイル、電話代の請求書用のファイル、紙やコンピューターのインクなどの事務用品用のファイルがあります。

月末に各経費を元帳に記録します。請求書または領収書に添付された小切手の記録したコピーを適切なフォルダに保存します。