年次報告書は、事業の財務データの提示です。多くの場合、グラフや図表、さらに段落表記で表示されます。それはまた、報告書で議論されている、財務上の問題や会社が事業年度を通して抱えていたかもしれない困難について触れている会社の所有者またはCEOからの手紙によって紹介されています。レポートの要約を作成するには、提示されている主なポイントをすべて取り込めるように、データを完全に理解する必要があります。要約はこれらの要点を強調しているので、読者はレポート全体を読む必要はありません。
要約の定義を思い出してください。要約は年次報告書で議論された主要な要素を提示します。目標は、読者がレポートを調べて情報を探す必要がないように、議論された要点をリストすることです。
あなたはそれが何を伴うのかについての完全な考えを持っているように全体の年次報告書を読みます。間違った点を強調したり、重要な詳細を省略したりする可能性があるため、読んだとおりに要約の作成を始めないでください。新しいアイデアやトピックが紹介されるたびにメモを取ります。あなたがしなければならないならばそれを二度読み、そして必要ならば各点に下線を引いてください。
年次報告書の目的を説明する2つか3つの文を作成してください。たとえば、レポートに会社の財務概要とステータスが表示され、投資家と株主に会社の収益と支出に関するデータが提供されることを説明します。
年次報告書の紹介として書かれたCEOの書簡の中で重要な点を強調してください。手紙の中の情報を読み、それをあなた自身の言葉で書きなさい。たとえば、最高経営責任者は肯定的な業績に焦点を当て、ほとんど否定的事項には触れないかもしれませんが、最高経営責任者は後者に注意を向けたくないと言うことができます。最高経営責任者（CEO）は、ポジティブな業績を強調し、それに焦点を合わせることによってネガティブを避けていることを説明します。
レポート内の重要な図表またはデータの結果を強調表示します。たとえば、レポートに記載されている各資産に注目するのではなく、すべての資産を合計して合計を求めます。事業が所有する長期および短期資産を含みます。負債についても同じことをしてください。重要な点は、純資産の総資産が総負債よりも大きいかどうかです。例として個々のグラフまたは資産を使用してください。
年次報告書に示されているように、会社の全体的な財務状況について話し合う。この状況は、資産を負債で除算することによって計算されます。良い状況は、資産が負債の2倍の大きさである場合です。例として、レポート内の個々のグラフを使用してください。
要約に結論を書いてください。結論は年次報告書の目的を強調しています。自分の考えを付け加えるのではなく、レポートに表示されているデータのみを使用してください。事業が財務的に安定していない場合は、レポートの損益計算書を使用して、支出が会社の予算に適していない可能性があることを示します。あなたの解釈の結論を裏付ける証拠として報告書のデータを使用してください。
