ERPは、エンタープライズリソースプランニングの略で、情報を収集、管理、および調整して、会社全体の統合データフローに変換する、会社専用のソフトウェアです。 ERPには、会社の日々の活動を支援するのに効果的な一連の組み込みモジュールがあります。 ERPが手助けする部署には、マーケティング、在庫管理、品質管理、財務管理、納入、販売があります。
モジュール設計
ERPシステムのモジュール設計には、製造、財務、会計、流通といったさまざまな異なるビジネスモジュールが組み込まれており、各モジュールは組織の特定のセクションまたは部門の機能を引き受けます。これらのモジュールは完全に独立していますが、さまざまなモジュール間でシームレスなデータの流れを提供するように統合されています。これにより、標準インタフェースによって提供される運用上の透明性が高まります。別々のモジュールは、オンラインおよびバッチ処理機能とリアルタイムで連携します。
中央共通データベース
DBMSとも呼ばれる共通の集中型データベース管理システムを持つことは、優れたERPシステムの重要な特徴です。すべてのデータは一度だけ入力され保存され、その後すべての部署とモジュールによって同時に使用されます。これにより、分散データベースの使用に伴う固有の問題を解消できます。分散データベース構造では、データの不整合性が指数関数的に増加するというリスクを伴いながら、データの冗長性と冗長性が非常に高くなります。
柔軟でオープンなデザイン
組織はほとんど常に動的であるため、ERPシステムは、絶え間なく変化する企業のニーズに対応するために多くの柔軟性を提供します。これらのシステムはオープンシステムアーキテクチャを採用しているため、必要に応じて他のモジュールに影響を与えることなく任意のモジュールを取り付けたり取り外したりすることができます。優れたERPシステムは、組織内の他の事業体への接続性をサポートし、組織の範囲内に限定されるべきではありません。システムはインターネットにも対応している必要があります。
情報の自動生成
ERPシステムは、経営情報システム、意思決定支援システム、簡単な警告システム、データマイニング、レポートなどのビジネスインテリジェンスツールを提供し、人々が意思決定を改善できるようにして、ビジネスプロセスを全体的に強化します。すべての財務およびビジネス情報は、追加の指示なしに、ERPシステムの共通の集中データベースにすでに一度入力されたデータから自動的に生成されます。優れたERPシステムには、世界中で適用可能なすべてのベストビジネスプラクティスの集まりがあります。
