適切な前提から始めると、堅実で機能的なプロチームの構築と維持は簡単なプロセスです。チームの行動は、チームメンバーの個人的および職業的ニーズを満たさなければなりません。
チームがすぐに目の前のタスクに集中しながら解決に向けて向き合うことができるため、ほとんどの優れた組織でうまく機能する実用的なチームビルディング活動がいくつかあります。
30秒の更新
1ダース未満の人々との会議では、30秒の更新で会議を始めます。先週の最高の職業的瞬間と先週の最高の個人的瞬間を見直すよう全員に指示します。これにより、チームメンバーはチームが成功していることを確認でき、チームメンバーは個人的な問題に取り組むことができます。完了までに5分もかからず、会議の参加者全員が注目を集める前に、参加者全員が集まった理由がわかるようになっています。
クラッシュと書き込み
これはバラバラになっているように見えるチームにとっては素晴らしい練習です。メンバー数が12人未満のチームに最適です。ただし、最大20人で作業できます。最後の1週間、1週間、または関連する期間に発生した問題について全員に説明してもらいます。彼らが望むように鈍くなるようにそれらに1分を与えなさい。あなたがメモを読んでいるのはあなただけであることを確認してください。それらが読まれた直後にメモが破壊されることを彼らに言いなさい。メモを署名せずに残して、あなたに渡すように彼らに伝えます。
折りたたまれたメモを集めて、すぐに見てください。大声でそれらを読み上げないでください、しかし、彼らが言わなければならないことのパターンを探してください。あなたが終わったら、反映するために少し時間をかけて、あなたが読んだものを要約してください。人や部署の観点からではなく、チーム全体では達成できなかったかもしれない重要なニーズの観点から問題を説明してください。たとえば、「私たちのチームの中にはこの販売に関する顧客のサービス要件を満たしていないと感じる人もいれば、間違った解決策が最初に販売されたと思う人もいます」と言うかもしれません。
ビジネスプロセスとチーム全体の観点から問題を記述することで、それらをチーム問題として識別します。
試合を取り、ゴミ箱にメモを燃やします。これにより、プライバシー要件が満たされていることを全員に効果的に保証します。彼らは誠実で聞かれることを許されました、そして今、彼らは彼らが真実であると信じていることを述べることで彼らが罰せられないことを確信することができます。
あなたはあなたの会議の残りがスムーズに行くのを見つけるべきです。誰もが彼らが聞いたことがあると感じ、そして誰もが問題が特定されたことを知っています。
5分間のブレインストーム
これは、危機に瀕している企業を支援するための素晴らしい課題です。メンバー数が20人以下のチームに最適です。
チームメンバーを部屋に集めて、特定の会社の課題を検討します。それは、収入が低すぎて複雑なものにならないほど単純なものかもしれません。私たちのロケットエンジンは、駐機場で爆発しているようです。
全員に一枚の紙を渡し、この問題を解決するための7つの方法をできるだけ早く一覧にします。答えがばかげているか華麗であるかどうかは関係ありません。重要なことは、5分で50以上のアイデアを思いつくことです。 7つの解決策を思いつくために時間をかけるだけで、問題に対する解決策が存在し、それらが単独では機能していないことをチームに思い出させます。
会議で時間をかけてメモを整理することも、後でメモを調べて残りの会議で問題に対処する方法について即座に判断することもできます。ミーティングの後すぐにメモが読まれることをミーティングの全員が知っていることを確認してください。
チームビルディングは継続的なプロセスです
他の有機組織と同様に、チームも維持する必要があります。チームを構築する演習では、チームまたはチームがサポートする会社にとって役立つように、実際の作業を達成し、実際のニーズを効率的に満たす必要があります。これらのテクニックを使用し、他の人を開発して、チームがすばやく効果的に機能的な方法でコミュニケーションを取りやすくします。
