優秀な監督者および管理者は、効果的に委任することができます。代表団はよい時間管理およびより大きい責任を担うために従業員を育てることの重要な技術への鍵です。委任は重要な管理スキルですが、欠点がないわけではありません。効果的な委任にはいくつかの障害があり、作業を委任すべきではない時間があります。優れた管理者は、これらの欠点を認識し、いつ委任を避けるべきか、またはどのようにして障壁を乗り越えるべきかを知っておく必要があります。
不十分なトレーニングやスキル
単に仕事を従業員に渡してそれを実行するように言うだけでは十分ではありません。従業員は十分な訓練を受けており、タスクをうまく実行するために必要なスキルを持っている必要があります。従業員が必要なスキルやトレーニングを受けていない場合、マネージャはその従業員を失敗に備えています。この障壁を克服するために、マネージャまたはスーパーバイザは、タスクを永続的に引き渡す前に、タスクの実行方法と自分のパフォーマンスを指導する方法について従業員を訓練するために時間を費やす必要があります。
士気の問題
委任は、委任先の従業員にとって難しい問題になる可能性があります。単にマネージャがそのタスクを好まないという理由や、それが不快な理由でタスクを実行するよう求められていると感じる場合は、委任を成功させるのに役立つ可能性は低いです。たとえ彼らが自分の能力の及ぶ限りでそれを実行したとしても、それは彼らの士気を傷つけ、彼らが他の仕事を実行する動機を少なくする可能性があります。従業員は、必要なスキルを持っていないと感じたり、通常の職務と一緒に仕事をする時間がないと感じたりすると、仕事に不安を感じることがあります。
権限の欠如
達成するために一定の権限を必要とするタスクがいくつかあります。この権限は、資金を確保したり、他の部門の人々の協力を得たりすることができるという形でもたらされる可能性があります。必要なリソースを確保するための適切な権限がない従業員にタスクが割り当てられた場合、委任は失敗する可能性があります。管理者は、タスクとともに十分な権限が委任されていることを確認する必要があります。
経験不足
組織での経験が不足している従業員は、必要なスキルとトレーニングを持っていても、委任されたタスクから敬遠される可能性があります。一部のタスクでは、組織とその従業員に精通している必要があります。経験の浅い従業員は、適切なリソースを確保し、そのタスクを首尾一貫して実行するのに必要な自信を失う可能性があります。ただし、委任タスクが従業員が経験を積むための1つの方法であることを考えると、これはマネージャー側の忍耐力と永続性によって克服することができる障壁です。研修生は経験豊富な従業員よりも多くの時間とコーチングを必要とする可能性があることを認識しなければなりません。
完璧主義
委任に対するもう1つの障害は、マネージャまたはスーパーバイザが完全主義に取り組むときです。タスクがマネージャまたはスーパーバイザが実行するのとまったく同じように実行されることを要求すると、委任が困難になる可能性があります。その作業が危険であるか、安全性や金銭に関連していない限り、従業員が自分で作業を実行する方法を開発できるようにする必要があるかもしれません。また、管理者は、従業員が経験と知識を習得するまでタスクが最初に実行されるときのエラーを許容できなければなりません。
